Coordinatore Amministrativo

**Sinergie Srl** è alla ricerca di un/una Coordinatore Amministrativo & Acquisti – Settore Eventi

Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su **Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.**

**Perché unirsi a noi?**

- Abbiamo gestito oltre **5.000 eventi** e movimentato più di **1 milione di persone in 300 destinazioni**.
- Siamo parte del gruppo di **SG Company Società Benefit S.p.A.,** un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione.
- Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme.
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**Obiettivo del ruolo**

Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di una figura di Coordinatore Amministrativo & Acquisti che svolga un ruolo chiave di raccordo tra Tesoreria, Project Manager e fornitori. La risorsa contribuirà alla pianificazione, al controllo e alla corretta gestione economica dei progetti, garantendo un costante allineamento tra esigenze operative e vincoli finanziari. L’obiettivo è assicurare il rispetto dei budget, delle scadenze di pagamento e delle condizioni economiche concordate, supportando la fluidità dei processi dall’avvio del progetto fino alla chiusura post-evento. Inserita in una posizione trasversale, la figura rappresenterà un punto di riferimento tra l’area amministrativa e quella operativa, facilitando la comunicazione tra i diversi interlocutori coinvolti.

### Requirements

**Responsabilità Principali**

- Gestione dei rapporti operativi tra Tesoreria e Project Manager, con particolare attenzione ai flussi di pagamento;
- Gestione e aggiornamento dello scadenziario dei pagamenti, assicurando il rispetto delle tempistiche concordate con fornitori e collaboratori;
- Coordinamento e gestione delle relazioni con i fornitori (es. location, allestitori, service tecnici, catering) in ambito amministrativo, garantendo una comunicazione chiara ed efficace;
- Verifica della documentazione amministrativa, delle scadenze e delle condizioni economiche concordate;
- Negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali nel rispetto del budget di progetto;
- Coordinamento con Project Manager e Produzione per assicurare coerenza tra fabbisogni operativi e approvvigionamenti;
- Valutazione post-evento delle performance dei fornitori e aggiornamento dell’albo fornitori.

**Competenze e Qualifiche Richieste**

- Buona conoscenza di strumenti gestionali (es. Paprika, Arca) e del pacchetto Office;
- Familiarità con fornitori del settore eventi (requisito preferenziale).

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Spiccate doti comunicative e relazionali;
- Flessibilità e predisposizione al lavoro in team.

**Titolo di studio**

- Diploma o Laurea.

**Esperienza**

- Minimo 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in agenzie di organizzazione eventi.

**Lingue**

- Inglese (buona conoscenza).

**Soft Skills e Caratteristiche Personali**

- Motivazione e autonomia operativa;
- Orientamento ai risultati e al rispetto delle scadenze;
- Affidabilità, precisione e flessibilità;
- Attitudine proattiva e capacità di problem solving.

La risorsa ideale condivide una cultura aziendale basata su collaborazione**,** responsabilitàeorientamento al risultato. È una persona capace di lavorare in team e di interfacciarsi con funzioni diverse, mantenendo sempre un approccio costruttivo e orientato alla soluzione dei problemi.

### Benefits

**Cosa offriamo:**

- **Tipo di contratto:** Tempo indeterminato
- **Orario di lavoro:** Part-time – 20 ore settimanali

**Sede di lavoro:** Milano Via Gallarate 200

Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, **inviaci il tuo CV e conosciamoci presto**
Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati.

***Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione.*** *Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03).*