I-777 - Administration Specialist
Trovato in: beBee S IT - 2 settimane fa
Fendi is currently looking for 2 resources to join the _Advertising, Image, Heritage & Editions_ Department, and the _Digital & Omnichannel_ Department in an exciting fast growing and challenging environment, supporting the functions in managing properly the administrative task with the purpose to ensure a proper vendors’ admin management and internal controls.
The role is based in our HQ in Rome.
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**Main Responsibilities**:
**- Vendors onboarding and administrative management
- Contract’s administration management in coordination with key Stakeholders (_e. due dates, Payments/Invoices schedules, Contracts Archiving_).
- Document the procurement process.
- Create Internal Purchase Orders (PO) for each required service, monitoring and performing related good receipts
- Reconciliation of Vendors payables (monthly statements-transactions-purchase orders and invoiced amounts).
- Budget updates. Monthly analysis Actual vs Budget for the department and suppliers; support the Budget sessions preparation and explain actual, forecast and budget variances.
- Collaborate and propose process improvement in the budget, cost controlling and overall, in the administrative management of operations.
- Preparation of a Monthly Report on Admin and controlling activities to be shared with relevant stakeholders. The Report will include relevant kpi’s and a budget analysis.
**Profile**:
- Graduate in Economics or Business Administration
- 3 years of auditor or accounting experience; Familiarity with Media, Communication or Digital processes will be highly preferred
- Fluent in English; Knowledge of French will be considered a plus
- Knowledge of Analytics tools (i.e. PowerBI; Google Analytics; Tableau) and experience with accounting software (i.e. Stealth 3000, SAP)
- Excellent knowledge of Excel/Office365/Power Point/Sharepoint
- Strong Analytical skills
- Accuracy in data entry, contract management, plan tasks and deadlines meeting.
- A collaborative, solution focused approach
- Strong written and communication skills
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HR Administration Specialist
6 ore fa
Roma, Italia Impiega.it A tempo pienoImpiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Roma un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...
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Administration Specialist
Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa
Roma, Italia Eataly A tempo pienoSiamo un gruppo unito e curioso che ama mettersi in gioco ogni giorno. Collaboriamo in vista di un obiettivo comune in un ambiente dinamico e stimolante che promuove la continua crescita professionale e personale. Per il negozio di Eataly Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Administration Specialist . Le sue principali...
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HR Administration Specialist
5 giorni fa
Roma, Italia Manpower A tempo pienoPer importante realtà operante nel settore della Difesa, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99). La risorsa, inserita presso gli uffici di Roma (RM), si occuperà principalmente di adempimenti fiscali, gestione cedolini e presenze, reportistica, contabilità. L'offerta è rivolta a personale...
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Hr Administration Specialist Categoria protetta
Trovato in: Whatjobs IT C2 - 4 giorni fa
Roma, Italia Randstad Italia spa A tempo pienoMansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand...
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HR Administration and Payroll Specialist
1 giorno fa
Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pienoHR ADMINISTRATION AND PAYROLL SPECIALIST Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per azienda cliente operante nel settore retail: un/una SPECIALISTA IN AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE E PAGINE La risorsa si occuperà di: - Elaborazione dei cedolini e relativi adempimenti contributivi - Gestione degli adempimenti annuali concernenti la...
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Administration Admission Specialist
1 giorno fa
Roma, Italia Grupo Planeta A tempo pieno**Rome Business School **is searching for an **Administrative Specialist** who will be required to provide the **Administration team** with efficient support in all the daily activities. **Roles and Responsibilities** - Monitoring enrolment flow trends - Creating and updating income reports - Calculation of variable commissions - Reconcile invoices and...
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Personnel Administration Specialist
Trovato in: beBee jobs IT - 2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pienoThe Personnel Administration Specialist, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. ResponsibilitiesShe/He ensures the activities related to...
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Personnel Administration Specialist
6 giorni fa
Roma, Italia Medici Senza Frontiere Italia A tempo pienoOverview: The **Personnel Administration Specialist**, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. **Responsibilities**: - She/He ensures...
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Personnel Administration Specialist
Trovato in: beBee S IT - 2 giorni fa
Roma, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pienoThe Personnel Administration Specialist, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy. ResponsibilitiesShe/He ensures the activities related to...
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Vehicle administration specialist societ noleggio a lungo termine
Trovato in: Whatjobs IT C2 - 4 giorni fa
Roma, Italia Randstad italia spa A tempo pienoMansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca &, Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. Per importante Societ per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un Vehicle administration specialist societ noleggio a lungo termine Responsabilit...
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Hr Administration Specialist Categoria protetta
Trovato in: beBee jobs IT - 2 settimane fa
Giuliano di Roma, Lazio, Italia Randstad Talent Selection Aprilia A tempo pienoMansioneHai un'ottima conoscenza della lingua inglese?Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel...
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Vehicle administration specialist società noleggio a lungo termine
Trovato in: beBee jobs IT - 2 settimane fa
Giuliano di Roma, Lazio, Italia Randstad Talent Selection Roma A tempo pienoMansioneRandstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.Per importante Società per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo unVehicle administration specialist società noleggio a lungo...
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Administration & Financial Analysis Specialist
1 giorno fa
Roma, Italia HAYS A tempo pienoContabilità - Cespiti - Amministrazione **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una società multinazionale leader nella realizzazione e gestione di infrastrutture per telecomunicazioni wireless in Italia e in Europa e costituisce una delle reti più fitte e capillari in grado di accompagnare i propri clienti attraverso un rapido sviluppo delle reti...
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HR Specialist
2 giorni fa
Roma, Italia Cody Pokè - Sushi A tempo pienoRequisiti: - Diploma/laurea (preferibile con indirizzo in Diritto del lavoro) - preferibile esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Hr Administration, - Ottima conoscenza di excel, - Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Offerta contrattuale: Si offre contratto iniziale Stage scopo assunzione Inquadramento e retribuzione saranno valutati a...
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Payroll Specialist
6 giorni fa
Roma, Italia Maison Valentino A tempo pieno**Location**: Roma, IT ID: 6087 Payroll Specialist **Main duties and responsibilities**: The resource will be part of the team Compensation & Benefits, reports to the Italy Payroll Manager, for the following activities: Management of activities related to the establishment, transformation and termination of employment and related mandatory communications...
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Ww Payment
2 settimane fa
Roma, Italia Bulgari A tempo pienoPosizione **WW PAYMENT & FRAUD SPECIALIST** **Bulgari Spa, **within its Corporate Finance Department based in Rome, is looking for a **WW Payment & Fraud Specialist** **Mission**: The payment and fraud specialist will support the payment and fraud management for both the in-store and e-commerce sales. The role is to support innovation and issues related...
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Travel Specialist
5 giorni fa
Roma, Italia Purosud A tempo pieno**Description**: Maketourism is seeking an Travel Specialist for the Operations Department. This person will work within the Operations department to complete independent projects and/or manage tour logistics, production, event management, suppliers’ research and contracting, as well as service confirmations. **Job Duties**: - FIT and Group bookings -...
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HR Administration Specialist
5 giorni fa
Roma, Italia Inclusyon A tempo pienoInclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. Conoscenza dettagliata della normativa (Legge 68/99) e consolidata esperienza in ambito HR si fondono in un approccio consulenziale in grado di soddisfare le esigenze di recruitment della tua azienda, in qualunque...
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Accounting Specialist
1 giorno fa
Roma, Italia Visura SpA A tempo pienoTinexta, Gruppo dinamico e in forte espansione, quotato sul segmento STAR di Borsa Italiana, è leader in Italia nelle seguenti tre aree di business: Digital Trust, Business Innovation e Cyber Security. Il Gruppo mira a fornire i migliori servizi e prodotti per favorire lo sviluppo dei suoi clienti, accompagnandoli lungo il processo di crescita in termini...
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Property Administration Specialist
2 giorni fa
Roma, Italia Revalo A tempo pienoPer la nostra sede di Roma selezioniamo una risorsa da inserire nell’ambito del dipartimento “Leases & Risk Management”. **Principali attività**: - Gestione dei contratti: presa in carico, gestione, caricamento e aggiornamento del Data Base informatico e della Data Room; - Conduzione delle relazioni con i conduttori, fatturazione ordinaria e...