Amministratore di progetto

1 mese fa

Milano, Italia Fondazione L’Albero della Vita A tempo pieno

Chi siamo

Siamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza.

 

Una mission di valore

L’Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione rivolto al continuo apprendimento e miglioramento. Un mondo dove siano riconosciuti all’infanzia dignità e un autentico potenziale di innovazione da tutelare e sviluppare in ogni ambiente con approcci e metodologie appropriate.

La nostra mission è ispirare e guidare i beneficiari dei nostri progetti a raggiungere il loro pieno potenziale, fornendo loro le competenze e la fiducia per affrontare il futuro con successo.

 

Area / dipartimento: Area Amministrazione Internazionale

Sede di lavoro: Uffici centrali di Milano con missioni negli Oblast di Černivci e Kharkiv

Durata: contratto a tempo determinato, full time 1 anno, CCNL delle Cooperative Sociali

 

Ruolo e responsabilità:

  • Definire, coordinare e monitorare l’attuazione e la gestione delle strategie finanziarie, delle politiche, del controllo interno e di tutte le attività amministrative e finanziarie
  • Elaborare il piano finanziario dei progetti, in accordo con il Desk Amministrativo e il Coordinatore progetto, elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure
  • Contribuire alla formulazione delle richieste invii in loco
  • Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore
  • Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile
  • Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale e inviare al Desk Amministrativo gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione
  • Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi)
  • Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale.
  • Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l’andamento economico-finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato.
  • Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
  • Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del Desk Amministrativo.
  • Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti i beni di proprietà del progetto ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati.
  • Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, affinché possa essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi.
  • Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.

 

Esperienza professionale

  • Almeno 5 anni di esperienza nella gestione/amministrazione di progetti di emergenza/ cooperazione
  • Almeno 3 anni inerenti la gestione/amministrazione di progetti cofinanziati da UE e/o AICS.

 

Requisiti professionali

  • Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure AICS.
  • Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, software contabili, ecc.).
  • Ottime conoscenze in gestione gare d’appalto.
  • Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale
  • Capacità gestionali ed amministrative/procedurali

 

Requisiti personali

  • Eccellenti doti comunicative e interpersonali, con comprovata capacità di guidare e lavorare in team multiculturali;
  • Ottime capacità di coaching;
  • Resilienza allo stress e capacità di adattarsi a circostanze mutevoli;
  • Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze.

 

Titolo di studio

Laurea in amministrazione aziendale o similari

 

Lingue

Madrelingua italiana

Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e orale

 

Come candidarsi

Puoi inviare il tuo CV all’indirizzo mail annuncio.lavoro@alberodellavita.org indicando come oggetto “Amministratore di progetto”.

La selezione è aperta a candidati di entrambi i sessi. Incoraggiamo tutte le persone qualificate a candidarsi e ad unirsi al nostro team. Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro diversificato e rispettoso, dove ognuno ha la possibilità di esprimere il proprio potenziale e contribuire al nostro obiettivo comune.

L’Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione religiosa, per credenze personali, per età, di razza, di orientamento sessuale, per handicap, di origine etnica e di genere; altresì in ogni sua attività si fa promotore di pari opportunità.

Ringraziamo tutti coloro che invieranno la propria candidatura.

Segnaliamo che, dato l’elevato numero di candidature che normalmente riceviamo, a malincuore non siamo in grado di fornire feedback a tutti i candidati.

Ti contatteremo se il tuo profilo è in linea con quanto ricercato, ma conserveremo comunque il tuo CV per i prossimi 6 mesi in caso di nuove selezioni.

 

I tuoi dati personali:

Fondazione L’Albero della Vita, Titolare del trattamento, con sede legale in Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano, utilizza i dati che la riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi salvo Sua richiesta di cancellazione anticipata (opt-out). Per informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso agli altri Suoi diritti, può contattare il nostro RPD al seguente indirizzo email dpo@alberodellavita.org. L’Informativa completa aggiornata è disponibile sul sito www.alberodellavita.org

 

Child safeguarding policy:

Con Child safeguarding si intende la responsabilità di un’organizzazione nel tutelare sempre, da qualsiasi forma di violenza e condotta inappropriata, le bambine, i bambini e gli adolescenti con i quali entra in contatto. Nelle organizzazioni, prevenire gli abusi non richiede solo protocolli e procedure ma anche leadership, responsabilità e cambiamento culturale; significa saper ascoltare le bambine e i bambini e trasformare l’intero assetto dell’organizzazione per mettere i loro diritti, la loro dignità e la loro sicurezza al centro di ogni decisione.

L’Albero della Vita aderisce al concetto di Child safeguarding a partire dalla sua mission ed ambisce a collaborare con persone (dipendenti, collaboratori, fornitori, partner) che a loro volta siano consapevoli dei rischi che corrono minori e adolescenti ed adottino comportamenti in linea con la Child safeguarding policy dell’ente.

 

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  • Comin Ricerca Operatori Per Progetto Lab-in

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    laurea in scienze dell'educazione o equipollente **Data**: - 17/02/2023 12:15:40 **Inizio attività**: - febbraio 2023 **Data scadenza**: - 21/03/2023 **Giorni**: - Lunedì dalle 16.00 alle 19.30; Mercoledì dalle 16.00 alle 19.30 Momenti di équipe operativa - da concordare **Monte ore**: - 12 **Tipo contratto**: - A Tempo Determinato **Figura...

  • Desk Amministrativo

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