Desk Amministrativo

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Mani Tese ONG A tempo pieno

Settore professionale: Amministrazione, Contabilità e Finanza

Sede di lavoro: c/o Mani Tese, Piazzale Rodolfo Morandi 2, Milano

Tipo di Contratto: Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato

Principali finalità della figura ricercata:

  • amministrazione dei progetti cofinanziati in Italia e all'estero nella fase gestionale, in particolare nel processo di rendicontazione del progetto.
  • la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida del Donatore e le policy di Mani Tese.
  • un supporto gestionale al capo progetto e/o amministratore paese durante la fase di avanzamento.
  • che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/gestionali previsti dal donatore (ad esempio polizze fidejussorie, MOU con i partner...)
  • il rendiconto presentato e registrato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
  • la corretta tenuta dell'inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
  • la riconciliazione bancaria e delle casse.
  • la formazione amministrativa ai cooperanti espatriati.
  • la selezione degli amministratori espatriati.
  • missioni di verifica amministrativa e di supporto presso le sedi dei progetti all'estero.
  • in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e interne a Mani Tese.
  • la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.

Requisiti richiesti:

  • Laurea in discipline economiche
  • Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti AICS, UE, mondo UN, Fondazioni bancarie, cooperazione decentrata.
  • Conoscenza minima della contabilità generale
  • Ottima conoscenza degli applicativi MS Office
  • Conoscenza minima di software contabili
  • Competenze nell'amministrazione del personale.
  • Conoscenza di francese e portoghese (preferenziale)

Competenze e Capacità

  • Capacità di lavorare in gruppo e rigore nell'adempimento delle procedure amministrative;
  • Capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili;
  • Capacità di lavorare per scadenze;

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Verranno esaminati i CV contenenti l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679.

Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata.

Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato/i idoneo/i a ricoprire la posizione cercata.


  • desk italia

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Project for People odv A tempo pieno

    La persona avrà il compito di coordinare, implementare, promuovere e rendicontare i progetti in Italia nei settori della lotta alla povertà educativa, dell'educazione alla cittadinanza globale, della sostenibilità ambientale e del volontariato. Risponderà direttamente al Coordinatore Generale. PRINCIPALI MANSIONI:Compiti di Project...

  • Coordination Secretary

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    SEDEMilanoLINGUE RICHIESTEItaliano e ingleseTIPOLOGIA DI CONTRATTOContratto a tempo determinato (1 anno), full time 38 a settimana. RAL 20.500€, possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimanaREQUISITI FONDAMENTALIPregressa esperienza maturata nel ruolo di segretaria e/o di assistente e ottima conoscenza della lingua ingleseA diretto riporto del...

  • Desk Amministrativo

    4 settimane fa


    Milano, Italia Mani Tese ONG A tempo pieno

    Settore professionale: Amministrazione, Contabilità e FinanzaSede di lavoro: c/o Mani Tese, Piazzale Rodolfo Morandi 2, MilanoTipo di Contratto: Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato Principali finalità della figura ricercata:amministrazione dei progetti cofinanziati in Italia e all’estero nella...

  • Impiegato/a Amministrativ

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    OPPORTUNITA' Adecco Explora ricerca, per azienda multinazionale specializzata nell'industria MedTech e sulle tecnologie mediche, una risorsa in qualità di Impiegato/a amministrativo. La risorsa verrà inserita a supporto della direzione e svolgerà le seguenti mansioni: - Attività di front desk - Gestione ordini relativi alla segreteria generale -...

  • Front Desk Agent

    7 giorni fa


    Milano, Italia Ramada Plaza Milano A tempo pieno

    Ramada Plaza Milano ricerca per il suo team Front Office una figura di Front Desk Agent La risorsa dovrà occuparsi di: - Accoglienza ospiti; - Assicurarsi che le prenotazioni siano confermate prima dell'arrivo degli ospiti; - Check in/check out; - Utilizzo del PMS Opera; - Fornire una Guest Experience agli ospiti rispondendo alle loro domande e risolvendo...

  • Front Desk Agent

    7 giorni fa


    Milano, Italia EXTRO HOTELS A tempo pieno

    Il Gruppo ExtroHotels ricerca per ampliamento organico un/una **Front Desk Agent** da inserire nello staff di Ricevimento delle sue strutture in Milano Completano il profilo spiccate doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico oltre che uno standing adeguato al contesto lavorativo. Mansioni principali:...

  • Impiegata Amministrativa

    4 settimane fa


    Milano, Italia GruppoEFFE SRL A tempo pieno

    CasaStore brand di GruppoEFFE srl, azienda solida e presente nel mercato delle ristrutturazioni edili civili, con all'attivo decine di cantieri in Milano e provincia, ricerca per ampliamento organico la figura di “Impigato/a Amministrativo/a - Front desk”. - Rapporti con studi e AdE per cessione del credito - Verifica e aggiornamento anagrafiche nel...

  • Front Desk Agent

    4 settimane fa


    Milano, Italia EXTRO HOTELS A tempo pieno

    Il Gruppo ExtroHotels ricerca per ampliamento organico un/una **Front Desk Agent** da inserire nello staff di Ricevimento delle sue strutture in Milano Completano il profilo spiccate doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico oltre che uno standing adeguato al contesto lavorativo. Mansioni principali:...

  • Front Desk Agent

    4 settimane fa


    Milano, Italia EXTRO HOTELS A tempo pieno

    Il Gruppo ExtroHotels ricerca per ampliamento organico un/una **Front Desk Agent** da inserire nello staff di Ricevimento delle sue strutture in Milano Completano il profilo spiccate doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico oltre che uno standing adeguato al contesto lavorativo. Mansioni principali:...

  • Front Desk Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Royal Caribbean Group A tempo pieno

    Email Being a key member of the shipboard management team, the Front Desk Manager possesses a dynamic outgoing demeanor with a passion for ‘Delivering the Wow’ through industry leading service while demonstrating exemplary problem resolution skills. The Front Desk Manager continually strives to exceed hospitality industry standards, while ensuring...

  • Finance Help Desk

    3 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realt cliente, uno studio legale internazionale con sede a Milano, di un/a Finance Help Desk Analyst. La risorsa verr inserita all’interno della divisione finance e si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle richieste di...


  • Milano, Italia Kelly Services A tempo pieno

    **Dettagli** **Pubblicazione** - 08-05-2023**Retribuzione** - Fino a €0.00 all' anno**Località** - Milano**Tipologia** - Somministrazione**Settore** - Amministrativo e Supporto**Referenze** - BBBH606590**Descrizione dell'offerta** Kelly Services per importante azienda cliente, seleziona un/a: **HELP DESK CON OTTIMO INGLESE** **Mansioni** La figura dopo...

  • Finance Help Desk

    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realt cliente, uno studio legale internazionale con sede a Milano, di un/a Finance Help Desk Analyst. La risorsa verr inserita all’interno della divisione finance e si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle richieste di...

  • Finance Help Desk

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realt cliente, uno studio legale internazionale con sede a Milano, di un/a Finance Help Desk Analyst. La risorsa verr inserita all’interno della divisione finance e si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle richieste di...

  • Finance Help Desk

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, uno studio legale internazionale con sede a Milano, di un/a Finance Help Desk Analyst. La risorsa verrà inserita all’interno della divisione finance e si occuperà delle seguenti attività: Gestione delle...

  • Front Desk

    7 giorni fa


    Milano, Italia Spector Padel House A tempo pieno

    ABOUT US_ Spector Padel House (SPH) è una fast-growing company che sta sviluppando il #1 network di padel club in Italia. SPH progetta, sviluppa e gestisce padel-club in ossequio al “_Metodo Spector_”: il quale valorizza i bisogni di giocatrici e giocatori attraverso un approccio operativo integrato. La missione dell’azienda, che prende il suo nome...


  • Milano, Italia GruppoEFFE SRL A tempo pieno

    CasaStore brand di GruppoEFFE srl, azienda solida e presente nel mercato delle ristrutturazioni edili civili, con all'attivo decine di cantieri in Milano e provincia, ricerca per ampliamento organico la figura di “Impigato/a Amministrativo/a - Front desk”. - Rapporti con studi e AdE per cessione del credito - Verifica e aggiornamento anagrafiche nel...


  • Milano, Italia Caroline Hotel A tempo pieno

    L'azienda ricerca una figura per ricoprire il ruolo di assistente amministrativa presso boutique 4* hotel. Le mansioni che verranno affidate alla figura ricercata: - registrazione fatture, prima nota sui gestionali aziendali - segreteria generale: telefonate, appuntamenti - addetta all’accoglienza - organizzazione - gestione presenze - gestione ordini e...

  • Receptionist Front Desk

    4 settimane fa


    Milano, Italia Sdg Group Italy A tempo pieno

    SDG Group, una società di consulenza in crescita nel settore IT e Business Analytics, è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99). Descrizione della mansione: - Collaborazione con il team HR per la gestione delle pratiche del personale - Gestione e inserimento dati anagrafici dipendenti nel sistema...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a PERSONAL ASSISTANTper azienda leader del settore finanziario. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio, amministrative e di assistenza alle figure direzionali . Attività principali: Gestione...

  • Front Desk Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Front Office - Inglese - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è leader a livello Europa per la creazione e la distribuzione di Gift Card. Presente in 27 paesi con una rete in costante espansione di oltre 250 partnership effettive e consolidate con marchi internazionali. Stanno ricercando una risorsa come Front Office. **Il tuo nuovo...


  • Milano, Italia Formagroup S.r.l. A tempo pieno

    **Formagroup srl ricerca Addetta/o Reception da inserire nel proprio organico**: **Responsabilità** Front office e accoglienza dei clienti e fornitori Smistamento posta Supporto nella gestione centralino Supporto nella gestione amministrativa e fatturazione Help desk per le varie società **Requisiti** Diploma superiore Conoscenza della lingua...