Segreteria Associazioni

Posizione: Responsabile Associativo, uffici di Genova Obiettivo del ruolo Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all'attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all'acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa. Profilo ricercato La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una forte sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Non si tratta solo di svolgere compiti, ma di gestire relazioni interpersonali di alto livello, rafforzando i rapporti tra associati, istituzioni e stakeholder. È quindi fondamentale possedere una esperienza relazionale dimostrata e dimostrabile, maturata in contesti associativi, istituzionali o professionali affini, con la capacità di creare valore attraverso dialogo, equilibrio e rappresentanza. Responsabilità principali · Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all'attuazione delle strategie associative. · Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative. · Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi. · Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita. · Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche. · Organizzazione logistica e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte. Competenze richieste Hard Skills · Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). · Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM. · Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call. · Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota). · Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni. · Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). Soft Skills · Precisione, affidabilità e riservatezza. · Spiccate capacità organizzative e multitasking. · Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi. · Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale. · Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili. Titolo di studio richiesto - Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche) oppure - Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata. Contratto e disponibilità - Contratto: Full-time 36 ore a tempo determinato con prospettive di assunzione a tempo indeterminato. - Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali. - Sede di lavoro Genova