Addetto/a gestione appuntamenti per clienti business e privati
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L'organizzazione seleziona un Addetto/a alla gestione degli appuntamenti. La figura si occupa di coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti, garantendo un'efficace comunicazione e gestione delle richieste. Si occupa della registrazione delle informazioni necessarie, dell'aggiornamento dei database e dell'assistenza nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti.
Attività Previste:
- Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti con i clienti
- Gestione delle comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche
- Organizzazione del calendario e delle agende dei collaboratori
- Elaborazione e aggiornamento delle liste di clienti e contatti
- Assistenza nella preparazione di documentazione necessaria per gli appuntamenti
- Monitoraggio e registrazione delle attività e dei feedback dei clienti
- Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti
- Collaboratione con altri team per ottimizzare la gestione delle risorse
Requisti:
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e interagire con diverse funzioni aziendali
- Attitudine proattiva e orientamento al cliente
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità di gestione del tempo
- Flessibilità e adattabilità a situazioni variabili
- Conoscenza di strumenti e software per la gestione degli appuntamenti
Offerta
- Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
- Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
- Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta