Addetto/a gestione appuntamenti per clienti business e privati

4 giorni fa

Palazzolo sull'Oglio, Lombardy, Italia Team opportunity Tempo pieno 24.000 € - 30.000 € Contratto
L'organizzazione seleziona un Addetto/a alla gestione degli appuntamenti. La figura si occupa di coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti, garantendo un'efficace comunicazione e gestione delle richieste. Si occupa della registrazione delle informazioni necessarie, dell'aggiornamento dei database e dell'assistenza nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti. Attività Previste:
• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti con i clienti
• Gestione delle comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche
• Organizzazione del calendario e delle agende dei collaboratori
• Elaborazione e aggiornamento delle liste di clienti e contatti
• Assistenza nella preparazione di documentazione necessaria per gli appuntamenti
• Monitoraggio e registrazione delle attività e dei feedback dei clienti
• Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti
• Collaboratione con altri team per ottimizzare la gestione delle risorse Requisti:
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
• Buone doti comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare in team e interagire con diverse funzioni aziendali
• Attitudine proattiva e orientamento al cliente
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Buone capacità di gestione del tempo
• Flessibilità e adattabilità a situazioni variabili
• Conoscenza di strumenti e software per la gestione degli appuntamenti Offerta
• Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta