Addetto/a gestione appuntamenti per clienti business e privati

6 ore fa

Palazzolo sull'Oglio, Lombardy, Italia Team opportunity Tempo pieno

L'organizzazione seleziona un Addetto/a alla gestione degli appuntamenti. La figura si occupa di coordinare e pianificare gli appuntamenti con i clienti, garantendo un'efficace comunicazione e gestione delle richieste. Si occupa della registrazione delle informazioni necessarie, dell'aggiornamento dei database e dell'assistenza nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti.

Attività Previste:

  • Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti con i clienti
  • Gestione delle comunicazioni con i clienti per conferme e modifiche
  • Organizzazione del calendario e delle agende dei collaboratori
  • Elaborazione e aggiornamento delle liste di clienti e contatti
  • Assistenza nella preparazione di documentazione necessaria per gli appuntamenti
  • Monitoraggio e registrazione delle attività e dei feedback dei clienti
  • Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli appuntamenti
  • Collaboratione con altri team per ottimizzare la gestione delle risorse

Requisti:

  • Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare in team e interagire con diverse funzioni aziendali
  • Attitudine proattiva e orientamento al cliente
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità di gestione del tempo
  • Flessibilità e adattabilità a situazioni variabili
  • Conoscenza di strumenti e software per la gestione degli appuntamenti

Offerta

  • Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate
  • Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
  • Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta