Executive Assistant
4 settimane fa
Executive Assistant Haiki, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. Descrizione del ruolo Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all'AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all'interno e all'esterno dell'azienda. Responsabilità principali Gestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze. Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali. Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata. Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder. Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID). Gestione e smistamento PEC Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè). Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali. Redazione di verbali e minute di riunione. Supporto amministrativo generale e gestione documentale. Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni. Requisiti Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini. Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Riservatezza e professionalità Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia. Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative. Cosa offriamo Contratto commisurato all'esperienza. Ambiente di lavoro dinamico e professionale.
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Corporate Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoRicerca Executive Assistant per supportare l'AD, gestendo agenda, comunicazioni, meeting e affari societari, con almeno due anni di esperienza e ottime competenze IT.
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...
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Corporate Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoRicerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.
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Executive Assistant...
2 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant
8 ore fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoPersonal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Four Corners A tempo pieno**Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...
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Junior Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia WeHunt A tempo pienoaziendaSiamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury. La risorsa selezionata entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
