Legal Assistant e Office Support

2 settimane fa


Milano, Italia Manpower A tempo pieno
Manpower Professional, cerca per la sede italiana di uno Studio Legale Internazionale, una figura di assistenza e supporto organizzativo agli Avvocati. 
Lo Studio è una realtà americana con sedi in tutto il mondo, contesto dinamico e fortemente internazionale, che ha di recente inaugurato una brach italiana a Milano. 

La figura ricercata darà supporto agli Avvocati del team di Milano, collaborando, inoltre, su base quotidiana con l'Operations Director e con i team di colleghi/e delle sedi principali di Londra e New York.

Principali attività:

- Gestione anagrafiche clienti;

- Gestione delle procure;

- Apertura pratiche e Conflict Check e relative attività di compliance, formulari AML e GDPR;

- Depositi telematici tramite Consolle Avvocato;

- Costante interfaccia con HQ EMEA basato a Londra per tutti i processi e le procedure interne;

- Attività amministrative quali: check dati finanziari Clienti, controllo della proforma fattura, collaborazione con il Team Finance (UK) e con Studio Commercialista esterno;

- Attività di segreteria generica: ordini di cancelleria, rapporto con fornitori, organizzazione agenda d'ufficio, organizzazione meeting e business travel, supporto nella gestione dell'agenda dell'Avvocato Partner

Requisiti:

-Pregressa esperienza in ruoli similari, maturata preferibilmente in contesti internazionali e di servizi (legal, financial, consulting);

- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale: verrà utilizzata quotidianamente poiché tutti i processi e le procedure sono gestite a livello internazionale con l'HQ EMEA di Londra (inoltre i colloqui con la società verranno svolti interamente in inglese);

-Ottima dimestichezza con strumenti Microsoft Office e Consolle Avvocato;

-Ottime capacità organizzative e di time management;

-Approccio collaborativo e ottime capacità relazionali nel comunicare, in maniera efficace, con svariati interlocutori (italiani e stranieri, interni ed esterni);

-Autonomia ed elevato grado di iniziativa nella gestione delle priorità in ambiente lavorativo dinamico, con scadenze serrate ed orientato al risultato;

Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, RAL € 35.000 + Bonus e Ticket Restaurant

Sede di lavoro: Milano


  • Legal Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Legal assistant - sost.maternità**: - Codice annuncio: 703516- - Data di pubblicazione: 22 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 22 febbraio 2025- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional,...

  • Legal Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals, **divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per uno studio legale Internazionale di Milano, ricerchiamo una Legal Assistant. **Attività**: - gestione corrispondenza; - filtro telefonate; - gestione documenti e relativo archivio; - Gestione giornaliera delle agende...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di: gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi team Organizzazione meeting e riunioni Gestione dei contatti con interlocutori esterni Filtro chiamate Gestione e verifica documenti Supporto amministrativo Il profilo ideale: ha maturato una seppur breve esperienza in studi legali ha una più che buona conoscenza...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta si...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà...

  • In-house Legal Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Mapp Digital A tempo pieno

    **WHAT YOU WILL DO**: We are seeking a smart, dedicated and detail-oriented Legal Assistant to join our fast-paced, start-up like, international legal team. - Assist in reviewing and tracking legal documents, in different languages, for the Mapp entities in the UK, EU and US regions; - Assist in maintaining corporate compliance and governance activities; -...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruolo A diretto riporto dell’Office Manager, la risorsa si...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...

  • Team Legal Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale Il nostro clienteIl nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.RuoloLa persona prescelta...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group, per conto di un rinomato Studio professionale leader nel settore della consulenza legale internazionale, ricerca un/una Office Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di supportare il Socio di riferimento e i Professionisti dello Studio nelle seguenti attività: - processo telematico, utilizzo della consolle avvocati, deposito...

  • Legal Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Generali Italia A tempo pieno

    Generali is a major player in the global insurance industry - a strategic and highly important sector for the growth, development and welfare of modern societies. Within the Group Litigations Unit we are looking for a Legal Assistant. The job holder will report directly to the Head of Group litigations and will be in charge of: - Managing all the...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruolo A diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale.Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà della...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà britannica con una forte presenza sul panorama internazionale. Per un potenziamento della sede italiana, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto dei partners della struttura.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloA diretto riporto dell'Office Manager, la risorsa si occuperà...


  • Milano, Italia Dekra A tempo pieno

    Ruolo- Legal- Area- Legal- N° Posizioni- 1- Sede di lavoro- Milano- Tipo di contratto- Da valutare- Principali ResponsabilitàIn un’ottica di potenziamento della funzione **Legal & Compliance**, la risorsa sarà inserita all’interno del dipartimento facente parte degli _Shared Services_ nazionali per supportare operativamente il dipartimento, in...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari;...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Dottori Commercialisti Milano Opportunità per figure di Office Assistant Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; Gestione del centralino; Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri...

  • Back Office Legale

    5 giorni fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per Si Collection S.P.A. azienda LEADER NEL SETTORE DELLA GESTIONE E DEL RECUPERO CREDITI con più di 400 collaboratori ed operante in Italia da più di 35 anni, per ampliamento della propria struttura legale interna per nuovo progetto legato al settore UTILITIES- energetico, ricerchiamo: BACK OFFICE LEGALE Le risorse verranno inserite all’interno...

  • Legal Support

    4 settimane fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore assicurativo un/una: LEGAL SUPPORT La risorsa ricercata si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Assistenza nella gestione delle attività del Dipartimento Affari Societari (redazione di verbali e documenti per il Board, precisione, ricerca ed interpretazione delle fonti...