General Office Assistant

2 giorni fa


Villanova Bernareggio Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

General Office Assistant - Human Resources To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's .

Posting Details

Position Information

  • Posting Number: 20245080V
  • Position Title: General Office Assistant - Human Resources
  • Posting Type: Student
  • Hours/week: Up to 20 hours per week
  • Eligibility: Work study preferred but open to all students
  • Semester: 2024-2025 Academic Year
  • Location: Villanova Center
  • Detailed Work Schedule: Student must be able to work 2-3 consecutive hours, at least 2 days a week (Monday-Friday). Preference for hours between 10 AM – 3 PM
  • Number of positions: 1-2
  • Department: 401-Human Resources
  • Contact Name: Julie Condie
  • Contact Phone/Extension: 9-7900

Position Summary Information

Job Description Summary: This position is ideal for students seeking professional experience in a business office environment. Candidates who successfully complete this assignment will leave the HR Office Assistant position with practical office knowledge and references for future employment beyond Villanova.

Responsibilities include office work of any kind including, but not limited to, front desk reception, accurate filing, data entry, scanning, etc.

Requirements: Attention to detail; excellent oral & written skills. Ability to problem-solve and retain knowledge of basic HR processes. Excellent interpersonal skills required. Position requires interaction with students, staff, and faculty employees. Ability to deal discreetly with sensitive information. Proficient in Microsoft Office products and overall computer usage. Student must be able to work 2-3 consecutive hours, at least 2 days a week. Preference for availability between 10 AM – 3 PM.

Additional Information: The Human Resources office is located in the Villanova Center, in the building next to Starbucks and First Watch. Our address is 789 Lancaster Ave, Suite 260, Villanova, PA 19085. Candidates must be comfortable walking or driving to this location. Occasional shuttle service is available through Public Safety, if needed.

Physical Demands Summary: Light lifting of file boxes required.

Wage Rate: $10.50/hour

Posting Detail Information

Closing Date (11:59pm ET): Open Until Filled Yes

#J-18808-Ljbffr
  • Office Assistant

    5 mesi fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office Per strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a febbraio. Nello specifico queste le mansioni previste: - presidio reception gestione centralino e corrispondenza, registrazione...


  • Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    Communications Assistant - (Digital Marketing) - Engineering The Engineering Entrepreneurship Program at Villanova University is seeking student workers to assist with the program’s communication efforts. The Communications Assistants will assist the College of Engineering’s Director and Assistant Director of Engineering Entrepreneurship with a range...


  • Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    Associate General Counsel (Data Privacy/Security & Transactional) To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Details Posting Number: 20244159S Position Title: Associate General Counsel (Data...


  • Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    Assistant Director Program Operations, Doctoral Programs (PhD & DNP) To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Up to 2 days remote work permissible contingent on needs of the department, after 6...

  • Assistant Professor

    2 giorni fa


    Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    Assistant Professor - Astrophysics and Planetary Science The Department of Astrophysics & Planetary Science at Villanova University invites applications for a tenure track position at the rank of Assistant Professor starting in August 2025. We seek highly qualified candidates in theoretical and/or observational Astrophysics or Planetary Science, who will...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: Office Finance 1 GENERAL ACCOUNTANT/CONTABILE GENERALEIl/la contabile generale verrà inserito/a 'interno della Business Unit Gestione servizi in un team di persone rispondendo al responsabile amministrativo. Si occuperà della contabilità di alcune società facenti parte del gruppo, in particolare svolgerà le seguenti...


  • Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    Assistant Director for Faculty Writing Initiatives To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Details Posting Number: 20244156S Position Title: Assistant Director for Faculty Writing...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Importante Azienda Talent Selection Hopportunities è la divisione di Importante Azienda Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette trasversali a qualsiasi profilo e settore merceologico. Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede a Milano centro ricerchiamo un...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction di Milano sta cercando per importante azienda che opera nel mondo del Real Estate, Sales Assistant da inserire all'interno del loro team. Orario di lavoro: full time Sede di lavoro: Milano. ResponsabilitàLa risorsa si dovrà occupare di: collaborare con il team di vendita; back office...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction di Milano sta cercando per importante azienda che opera nel mondo del Real Estate, Sales Assistant da inserire all'interno del loro team. Orario di lavoro: full time Sede di lavoro: Milano. ResponsabilitàLa risorsa si dovrà occupare di: collaborare con il team di vendita; back office...

  • Office Assistant

    5 mesi fa


    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia JAKALA A tempo pieno

    Overview: **Office Assistant (On-site, Maternity cover)** Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment? JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del. 276|03 Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180|SG del 13|12|04 - Centro BS , Centro, ricerca e seleziona ADDETTO|A contabilità\' GENERALE per Confidenziale che si occupa di progettazione e fornitura di impianti di irrigazione. La risorsa si occuperà di: - Contabilità generale - Gestione degli...

  • Servizi Generali

    5 mesi fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda, Filiale Importante Azienda, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un/una ADDETTO/A SERVIZI GENERALI - LAUREATO/A IN GIURISPRUDENZA. La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda: - GDPR e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, divisione Financial Services, seleziona per importante Multinazionale Confidenziale zona Bocconi un|a impiegato|a contabilità generale. La risorsa, a diretto riporto del GL Supervisor, si occuperà di: Contabilità generale, clienti e fornitori; Contabilità del personale; Stesura del bilancino di verifica mensile; Predisposizione del...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale per multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente.La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno

    **We're looking for a Personal Assistant**: Role will be based in central Milano, travel outside of Milano will be required occasionally The working hours would be from 09:00 - 17:00 - however flexibility will be necessary as the principal does work out of hours and will need support The role will be predominantly to support the principle, but also his...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale per multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente. La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate, seleziona per azienda cliente in zona Magenta, un JUNIOR ASSISTANT PROJECT MANAGERL'assistant project manager, coordinato dal Direttore operativo e dalla Direzione Generale, si occuperà della gestione delle commesse medio piccole, ossia: ottimo utilizzo applicativi Office e Outlookdisponibilità al lavoro...


  • Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    Financial Analyst, College of Liberal Arts and Sciences To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Details Posting Number: 20244154S Position Title: Financial Analyst, College of Liberal...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, divisione Financial Services, seleziona per importante Multinazionale Confidenziale zona Bocconi un|a Impiegato|a Contabilità Generale.La risorsa, a diretto riporto del GL Supervisor, si occuperà di: Contabilità generale, clienti e fornitori; Contabilità del personale; Stesura del bilancino di verifica mensile; Predisposizione del...