Office Assistant

6 mesi fa

Provincia di Bergamo Lombardia, Italia JAKALA A tempo pieno

Overview:
**Office Assistant (On-site, Maternity cover)**

Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment?

JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on administrative tasks, and excellent communication skills to support our team in day-to-day operations and ensure the efficient functioning of our organisation.

**Responsibilities**:
**Could this be you?**

**Your Responsibilities**

As an Office Assistant, you will undertake various office support tasks and consistently deliver high-quality work in demanding situations. You will handle tasks with a high degree of attention to detail and discretion, incorporating new and effective ways to achieve better results.

**Daily tasks include**:

- Tracking and managing all office-related documentation, including vacations, sick leaves, invoices, health insurance documentation, and other people management documents.
- Overseeing office equipment and maintenance, including monitoring, requesting, and restocking office supplies and consumables, and managing equipment inventory.
- Handling day-to-day office operations and communications with employees, partners, institutions, etc.
- Coordinating with courier services for sending and receiving shipments.
- Arranging meetings and completing management assignments by contacting relevant people and organisations.
- Calculating monthly office expenses and compiling long-term statistics.
- Organizing Team buildings and office events for occasions such as Easter, Christmas, and Halloween.
- Coordination and collaboration with the marketing team on creative projects.
- Capturing and sharing company internal and external events, parties, initiatives, etc.
- Supporting and communicating with EU office supervisors.
- Performing work-related errands, such as going to the post office and bank, as requested.

Qualifications:
**Your Profile**:

- Previous experience in a similar role is an asset.
- Confident and pleasant personality with a positive, can-do attitude.
- Creative and resourceful in improving office processes and culture.
- Excellent communication skills, both written and spoken.
- Good command of English, both written and spoken.
- Ability to tackle various tasks at the same time while being a good planner.
- Proficiency in MS Office, including Excel.
- A valid driving license is required.

**We Offer You**:

- 25 days of paid vacation per year.
- Primarily an on-site position with occasional opportunities for remote work; Maternity cover.
- An open working atmosphere with friendly colleagues in an established digital agency.
- Company-provided health insurance, free breakfast, MultiSport card, and regular team-building events.

  • Office Assistant

    6 mesi fa

    Provincia di La Spezia, Liguria, Italia Kruk Italia srl A tempo pieno

    Lavorare in Kruk Italia significa entrare a far parte di un gruppo internazionale presente in diversi paesi europei, con una storia consolidata nel settore dei servizi finanziari. **Office Assistant**: Per la nostra sede di La Spezia, stiamo cercando la figura di Office Assistant per un impiego full-time (40 ore/settimanali). La risorsa farà parte del...

  • HR Assistant

    3 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vitali spa A tempo pieno

    Vitali SpA, azienda italiana leader nel settore della produzione di materiali edili, sviluppo e costruzione immobiliare e di infrastrutture, sta cercando una figura di HR ASSISTANT. **HR ASSISTANT**: **Responsabilità**: - Supportare il team nelle attività quotidiane di gestione delle risorse umane; - Aggiornare e mantenere i registri dei dipendenti e la...

  • Live Out Personal Assistant in Milan Centre

    3 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno

    **We're looking for a Personal Assistant**: Role will be based in central Milano, travel outside of Milano will be required occasionally The working hours would be from 09:00 - 17:00 - however flexibility will be necessary as the principal does work out of hours and will need support The role will be predominantly to support the principle, but also his...

  • Sales Reporting Assistant

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Realtà leader nel settore oil & gas - Sales reporting assistant Milano **Azienda**: Realtà leader nel settore oil & gas Raccolta dati su volume/flusso/prezzo del mercato Trarre risultati e conclusioni ragionati e chiari dai dati recuperati Analisi dell'attività raccogliendo e verificando informazioni dai vari dipartimenti commerciali della...

  • HR Assistant

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR, società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali, ricerca una figura di HR ASSISTANT appartenente alle Categorie Protette come beneficiario/a Legge 68/99 art 1. HR assistant - appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99): Inserita nel...

  • General Office Assistant

    1 mese fa

    Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    General Office Assistant - Human Resources To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Details Position Information Posting Number: 20245080V Position Title: General Office Assistant - Human...

  • Categorie Protette-receptionist

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette-Receptionist & Office Support (FULL TIME) - MILANO CENTRO - Multinazionale leader nel settore del lusso **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...

  • Assistant Manager El Porteño

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Banquet srl A tempo pieno

    Ospitalità e professionalità sono le parole chiave del nostro successo; il talento e la passione del nostro staff contribuiscono a creare un servizio d’eccellenza e ad offrire ai clienti un’esperienza unica. **ASSISTANT MANAGER EL PORTEÑO - MILANO**: **Per uno dei nostri ristoranti El Porteño selezioniamo**: 1 ASSISTANT MANAGER La risorsa...

  • Categorie Protette-receptionist and Office Support

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette-Receptionist and Office Support (FULL TIME) - Milano centro - Multinazionale leader nel settore di riferimento **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...

  • (Senior) Executive Assistant

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation...

  • Design Office Assistant Intern

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    The Design Office Assistant Intern will support the developing of all design activities for womenswear lines. He/she will also support presentations of the line to merchants and sales teams in adoption and proto reviews.CORE JOB RESPONSIBILITIESAssist the Woman Designer Team in the following daily activities:Seasonal Woman designTrend searchResearch fabric...

  • Event Assistant

    4 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia LSWR Group srl A tempo pieno

    LSWR, per conto di EDI.ARTES, realtà leader nello sviluppo della conoscenza e formazione in ambito medico scientifico cerca un/a Event Assistant a supporto dell'organizzazione dei corsi di formazione professionale per Edi.Academy. IL RUOLO Gestione del calendario per inviti-prenotazioni transfer e soggiorni hotel dei docenti/relatori **Cura l’allestimento...

  • Stage Assistant Pianificazione Negozi

    7 mesi fa

    Provincia di Como, Lombardia, Italia Artsana spa A tempo pieno

    Artsana Group, fondata nel 1946 dal Cavaliere del Lavoro Pietro Catelli, ha il suo quartier generale a Grandate (CO) e conta più di 8000 dipendenti, divisi nelle filiali attive in tutto il mondo e nelle unità produttive europee. **Fra i principali marchi del Gruppo**: Chicco, Recaro Kids, Boppy, Neobaby, Fiocchi di Riso e Control. Artsana Group detiene...

  • Junior Group Reporting Assistant da Revisione Zona

    7 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Prestigioso gruppo multinazionale del settore manifatturiero - Junior Group Reporting Assistant da Revisione zona Rho **Azienda**: Prestigiosa multinazionale che si occupa di articoli per le arti visive e plastiche, la creatività e il disegno. - supportare nella preparazione del reporting di gruppo e della relazione finanziaria periodica e relative...

  • Stage Accounting Administration Assistant

    4 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Fratelli Branca Distillerie srl A tempo pieno

    Fratelli Branca Distillerie SpA, azienda Italiana leader nella produzione e commercializzazione di bevande alcoliche (Fernet-Branca, Branca Menta, Antica Formula, Grappa Candolini, Stravecchio Branca, Vermouth Carpano, Punt e Mes, Caffè Borghetti ecc ) è alla ricerca di un **STAGE ACCOUNTING ADMINISTRATION ASSISTANT**: Affiancando il team contabilità...

  • Executive And Office Assistant

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    To provide full administrative support including, but not limited to: Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriately. Coordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule...

  • Assistant Store Manager Marcianise

    7 mesi fa

    Provincia di Napoli, Campania, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    EssilorLuxottica Retail Italia è presente sul mercato con diverse insegne, che possono essere suddivise in: multibrand, quali Salmoiraghi & Viganò, GrandVision Italy e Corner Optique (per un totale di oltre 500 negozi), e monobrand, quali Oliver Peoples e Persol. GrandVision è presente in Italia con oltre 300 punti vendita. La missione è prendersi cura...

  • Executive And Office Assistant

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    To provide full administrative support including, but not limited to : Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriately. Coordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule...

  • Stage Assistant Impiegato/a Amministrativo/a

    6 mesi fa

    Provincia di Como, Lombardia, Italia Artsana spa A tempo pieno

    Artsana Group, fondata nel 1946 dal Cavaliere del Lavoro Pietro Catelli, ha il suo quartier generale a Grandate (CO) e conta più di 8000 dipendenti, divisi nelle filiali attive in tutto il mondo e nelle unità produttive europee. **Fra i principali marchi del Gruppo**: Chicco, Recaro Kids, Boppy, Neobaby, Fiocchi di Riso e Control. Artsana Group detiene...

  • Stage Assistant Allocation

    6 mesi fa

    Provincia di Como, Lombardia, Italia Artsana spa A tempo pieno

    Artsana Group, fondata nel 1946 dal Cavaliere del Lavoro Pietro Catelli, ha il suo quartier generale a Grandate (CO) e conta più di 8000 dipendenti, divisi nelle filiali attive in tutto il mondo e nelle unità produttive europee. **Fra i principali marchi del Gruppo**: Chicco, Recaro Kids, Boppy, Neobaby, Fiocchi di Riso e Control. Artsana Group detiene...