Office Assistant

5 mesi fa

Provincia di Bergamo Lombardia, Italia JAKALA A tempo pieno

Overview:
**Office Assistant (On-site, Maternity cover)**

Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment?

JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on administrative tasks, and excellent communication skills to support our team in day-to-day operations and ensure the efficient functioning of our organisation.

**Responsibilities**:
**Could this be you?**

**Your Responsibilities**

As an Office Assistant, you will undertake various office support tasks and consistently deliver high-quality work in demanding situations. You will handle tasks with a high degree of attention to detail and discretion, incorporating new and effective ways to achieve better results.

**Daily tasks include**:

- Tracking and managing all office-related documentation, including vacations, sick leaves, invoices, health insurance documentation, and other people management documents.
- Overseeing office equipment and maintenance, including monitoring, requesting, and restocking office supplies and consumables, and managing equipment inventory.
- Handling day-to-day office operations and communications with employees, partners, institutions, etc.
- Coordinating with courier services for sending and receiving shipments.
- Arranging meetings and completing management assignments by contacting relevant people and organisations.
- Calculating monthly office expenses and compiling long-term statistics.
- Organizing Team buildings and office events for occasions such as Easter, Christmas, and Halloween.
- Coordination and collaboration with the marketing team on creative projects.
- Capturing and sharing company internal and external events, parties, initiatives, etc.
- Supporting and communicating with EU office supervisors.
- Performing work-related errands, such as going to the post office and bank, as requested.

Qualifications:
**Your Profile**:

- Previous experience in a similar role is an asset.
- Confident and pleasant personality with a positive, can-do attitude.
- Creative and resourceful in improving office processes and culture.
- Excellent communication skills, both written and spoken.
- Good command of English, both written and spoken.
- Ability to tackle various tasks at the same time while being a good planner.
- Proficiency in MS Office, including Excel.
- A valid driving license is required.

**We Offer You**:

- 25 days of paid vacation per year.
- Primarily an on-site position with occasional opportunities for remote work; Maternity cover.
- An open working atmosphere with friendly colleagues in an established digital agency.
- Company-provided health insurance, free breakfast, MultiSport card, and regular team-building events.

  • Commercial Office Assistant

    4 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job Title: Commercial Office AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Commercial Office Assistant to join our team at ManpowerGroup. As a Commercial Office Assistant, you will be responsible for developing and implementing business strategies to drive sales growth and customer engagement.Key Responsibilities:Develop and execute business plans...

  • Office Assistant

    4 mesi fa

    Provincia di La Spezia, Liguria, Italia Kruk Italia srl A tempo pieno

    Lavorare in Kruk Italia significa entrare a far parte di un gruppo internazionale presente in diversi paesi europei, con una storia consolidata nel settore dei servizi finanziari. **Office Assistant**: Per la nostra sede di La Spezia, stiamo cercando la figura di Office Assistant per un impiego full-time (40 ore/settimanali). La risorsa farà parte del...

  • Office Assistant

    5 mesi fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office Per strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a febbraio. Nello specifico queste le mansioni previste: - presidio reception gestione centralino e corrispondenza, registrazione...

  • Commercial Office Assistant

    7 giorni fa

    Bergamo, Lombardia, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    La nostra azienda, Manpowergroup, cerca un professionista per il ruolo di Commercial Office Assistant che sia in grado di sviluppare il business aziendale e di curare il primo contatto con la nuova clientela. L'obiettivo principale è quello di capire le esigenze della clientela e di sensibilizzarla sui temi dell'ingegneria strutturale, con l'obiettivo di...

  • HR Assistant

    4 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vitali spa A tempo pieno

    Vitali SpA, azienda italiana leader nel settore della produzione di materiali edili, sviluppo e costruzione immobiliare e di infrastrutture, sta cercando una figura di HR ASSISTANT. **HR ASSISTANT**: **Responsabilità**: - Supportare il team nelle attività quotidiane di gestione delle risorse umane; - Aggiornare e mantenere i registri dei dipendenti e la...

  • Commercial Office Assistant

    2 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job DescriptionManpowerGroup is seeking a Commercial Office Assistant to join our team in Bergamo. The successful candidate will be responsible for developing the company's business and establishing initial contact with new clients, understanding their needs and raising awareness of structural engineering topics with the goal of organizing a first meeting,...

  • Commercial Office Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La società ManpowerGroup ricerca un Commercial Office Assistant per la sua filiale di Bergamo. Il candidato ideale avrà la responsabilità di sviluppare il business aziendale e di curare il primo contatto con la nuova clientela.Le principali attività del ruolo saranno:Sviluppare il business aziendale e curare il primo contatto con la...

  • Commercial Office Assistant

    3 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job DescriptionManpowerGroup is seeking a Commercial Office Assistant to join our team in Bergamo. The successful candidate will be responsible for developing the company's business and establishing relationships with new clients, understanding their needs and promoting the company's engineering services.The ideal candidate will have excellent communication...

  • Live Out Personal Assistant in Milan Centre

    2 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno

    **We're looking for a Personal Assistant**: Role will be based in central Milano, travel outside of Milano will be required occasionally The working hours would be from 09:00 - 17:00 - however flexibility will be necessary as the principal does work out of hours and will need support The role will be predominantly to support the principle, but also his...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction di Milano sta cercando per importante azienda che opera nel mondo del Real Estate, Sales Assistant da inserire all'interno del loro team. Orario di lavoro: full time Sede di lavoro: Milano. ResponsabilitàLa risorsa si dovrà occupare di: collaborare con il team di vendita; back office...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction di Milano sta cercando per importante azienda che opera nel mondo del Real Estate, Sales Assistant da inserire all'interno del loro team. Orario di lavoro: full time Sede di lavoro: Milano. ResponsabilitàLa risorsa si dovrà occupare di: collaborare con il team di vendita; back office...

  • Sales Reporting Assistant

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Realtà leader nel settore oil & gas - Sales reporting assistant Milano **Azienda**: Realtà leader nel settore oil & gas Raccolta dati su volume/flusso/prezzo del mercato Trarre risultati e conclusioni ragionati e chiari dai dati recuperati Analisi dell'attività raccogliendo e verificando informazioni dai vari dipartimenti commerciali della...

  • Commercial Office Assistant

    4 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job Opportunity at Manpower GroupManpower Group, a leading provider of workforce solutions, is seeking a highly motivated and organized Commercial Office Assistant to join our team in Bergamo. As a key member of our commercial team, you will be responsible for developing and implementing business strategies to drive growth and revenue.Key...

  • General Services Assistant

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...

  • HR Assistant

    4 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR, società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali, ricerca una figura di HR ASSISTANT appartenente alle Categorie Protette come beneficiario/a Legge 68/99 art 1. HR assistant - appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99): Inserita nel...

  • Commercial Assistant

    3 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Job Title: Commercial AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Commercial Assistant to join our team at Etjca S.p.A. in Bergamo. As a Commercial Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our sales team and contributing to the development of our commercial activities.Key Responsibilities:Assist the sales team...

  • Assistant Manager El Porteño

    4 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Banquet srl A tempo pieno

    Ospitalità e professionalità sono le parole chiave del nostro successo; il talento e la passione del nostro staff contribuiscono a creare un servizio d’eccellenza e ad offrire ai clienti un’esperienza unica. **ASSISTANT MANAGER EL PORTEÑO - MILANO**: **Per uno dei nostri ristoranti El Porteño selezioniamo**: 1 ASSISTANT MANAGER La risorsa...

  • Categorie Protette-receptionist

    5 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette-Receptionist & Office Support (FULL TIME) - MILANO CENTRO - Multinazionale leader nel settore del lusso **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...

  • Procurement Assistant

    5 mesi fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale per multinazionale operante nel settore chimico cerca una figura di Procurement Assistant con inglese fluente.La risorsa si occuperà di supporto amministrativo nell'inserimento degli ordini d'acquisto a sistema e si interfaccerà con i colleghi a livello global per mantenere alti gli standard di qualità nella gestione degli ordini...

  • Categorie Protette-receptionist and Office Support

    4 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette-Receptionist and Office Support (FULL TIME) - Milano centro - Multinazionale leader nel settore di riferimento **Azienda**: Multinazionale leader nel settore del lusso Le principali responsabilità: - Gestione del centralino e della corrispondenza ordinaria; - Rapporti con i corrieri per le spedizioni aziendali in entrata e uscita; -...