Office Assistant
6 giorni fa
Lavorare in Kruk Italia significa entrare a far parte di un gruppo internazionale presente in diversi paesi europei, con una storia consolidata nel settore dei servizi finanziari.
**Office Assistant**:
Per la nostra sede di La Spezia, stiamo cercando la figura di Office Assistant per un impiego full-time (40 ore/settimanali). La risorsa farà parte del dipartimento Logistica che collabora con tutta l’azienda per garantire un alto livello di servizio a colleghi, clienti, fornitori e anche a Business Partner esterni.
Che cosa farai?
**Attività di reception**:
- accoglienza ospiti
- gestione delle richieste dei vari dipartimenti
- gestione della corrispondenza
**Supervisione degli spazi aziendali**:
- controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
- supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
- manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni
**Organizzazione viaggi ed eventi**:
- Ricezione richieste di viaggio; verifica autorizzazioni e gestione costi, proposta e prenotazione itinerari e mezzi di trasporto e Hotel finalizzazione acquisto viaggi e supporto ai travelers durante le trasferte
- organizzazione di meeting ed eventi interni e catering
**Back Office**:
- Attività di segretaria e back office
- gestione segreteria
- Gestione note spese e riconciliazione carte di credito
- Coordinamento assegnazione badge dipendenti, collaboratori, guest
- Coordinamento con reparto HR e IT per assegnazione device aziendali ai nuovi dipendenti
Coordinamento per fare eseguire sostituzioni e/o interventi tecnici per malfunzionamenti
Coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo - accessori (ordini, magazzino e assegnazioni)
**Acquisti**:
- Richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
- Approvvigionamento forniture d'ufficio
- Negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
- Gestione fornitori
- Spedizioni e corrieri
- Attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema di ERP aziendale.
**Fleet management**:
- supporto operativo alla rete commerciale
- attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
- gestione multe
- assegnazione pool cars
- ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni
REQUISITI
- Diploma di scuola superiore/laurea
- Conoscenza della lingua inglese - (B1 minimo)
- Precedente esperienza in contesti e attività simili (preferibile)
- Buona conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, Word, Teams)
- Conoscenza gradita del gestionale Microsoft Dynamics 360
- In possesso della patente B (sono richieste trasferte/uscite per servizio)
**Soft Skills**: Capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno); buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente; orientamento ai dettagli.
COSA OFFRIAMO
- Possibilità di Smart Working
**> Ticket**: buoni pasto giornalieri da 8 euro
**> Benefit**: Welfare aziendale come da regolamento interno, formazione continua
**> Assicurazione Sanitaria di Categoria**: Unisalute
L’annuncio è rivolto anche a persone appartenenti alle liste del collocamento mirato categorie protette (L. 68/99 o Art. 18)
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Assistant Work Supervisor
2 settimane fa
Provincia di La Spezia, Liguria, Italia F&M Ingegneria A tempo pienoF&M Ingegneria is looking for an **Assistant Work Supervisor** to be placed at a construction site in La Spezia. The professional will be in charge of the following activities: site office management; work accounting; administrative activities; countering any company reserves; coordinating the preparation of any variant reports; keeping the work logbook,...
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Assistant Work Supervisor
2 settimane fa
Provincia di La Spezia, Liguria, Italia F&M Ingegneria A tempo pienoF&M Ingegneria is looking for an **Assistant Work Supervisor** to be placed at a construction site in La Spezia, with immediate employment. The duration of the work is estimated at approximately 2 years. The professional will be in charge of the following activities: site office management; work accounting; administrative activities; countering any company...
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Sales Assistant
2 settimane fa
La Spezia, Italia Dailywork A tempo pienoDaily Work, Agenzia per il Lavoro divisione Fashion&Retail, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Ricerchiamo per nostra azienda cliente, operante nel settore della gioielleria: **SALES ASSISTANT** La risorsa selezionata verrà inserita...
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Executive Assistant
2 settimane fa
La Spezia, Italia Wyser A tempo pienoIl nostro cliente, prestigiosa realtà di servizi con sede a La Spezia, ci ha incaricati di ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa verrà inserita in un ambiente informale e dinamico, al fine di supportare la Direzione. Nel dettaglio si occuperà di: - Organizzare l'agenda, i viaggi ed i meeting della Direzione,...
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Office Assistant
2 settimane fa
Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia JAKALA A tempo pienoOverview: **Office Assistant (On-site, Maternity cover)** Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment? JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on...
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Accounting Assistant
2 mesi fa
La Spezia, Italia IUS CIVILE STUDIO LEGALE A tempo pienoIus Civile società tra avvocati, specializzata nelle attività di gestione del contenzioso finanziario e bancario e di advisoring nel settore delle non perfoming exposures, ricerca un accounting assistant da inserire nell'ufficio amministrazione e contabilità analitica. **Le attività da svolgere a diretto contatto con il CEO riguardano**: - La gestione...
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Executive Assistant
2 giorni fa
La Spezia, Italia Wyser A tempo pienoIl nostro cliente, prestigiosa realtà di servizi con sede a La Spezia, ci ha incaricati di ricerca di un/una: EXECUTIVE ASSISTANTMISSIONE DEL RUOLOLa risorsa verrà inserita in un ambiente informale e dinamico, al fine di supportare la Direzione.Nel dettaglio si occuperà di:Organizzare l'agenda, i viaggi ed i meeting della Direzione, garantendo una...
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Accounting Assistant
1 settimana fa
La Spezia, Liguria, Italia IUS CIVILE STUDIO LEGALE A tempo pienoIus Civile società tra avvocati, specializzata nelle attività di gestione del contenzioso finanziario e bancario e di advisoring nel settore delle non perfoming exposures, ricerca un accounting assistant da inserire nell'ufficio amministrazione e contabilità analitica.**Le attività da svolgere a diretto contatto con il CEO riguardano**:- La gestione...
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Back Office
1 settimana fa
Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pienoSiamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
La Spezia, Italia Elliott Company A tempo pienoOverview & Responsibilities We are hiring an Administrative Assistant for a permanent position in La Spezia, Italy. Job Qualifications: - High school diploma or university degree. - Fluency in Italian and English. - Proficiency in one or two additional languages (French, Arabic, or German preferred). - Strong knowledge of MS Office Suite, especially...
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Customer Care Assistant
2 settimane fa
Liguria, Italia Confidenziale A tempo pienoConfidenzialeS.. A. - Società Benefit, di Confidenziale per Confidenzialecliente operante nel settore della vigilanza Confidenziale ricerca: CUSTOMER CARE ASSISTANT La risorsa, dopo un'iniziale periodo di affiancamento, si occuperà delle seguenti attività: Gestione delle chiamate in entrata; Supporto alla clien**a nella risoluzione dei problemi. Si...
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Administrative Assistant
1 settimana fa
La Spezia, Liguria, Italia Elliott Company A tempo pienoOverview & ResponsibilitiesWe are hiring an Administrative Assistant for a permanent position in La Spezia, Italy.Job Qualifications: High school diploma or university degree. Fluency in Italian and English. Proficiency in one or two additional languages (French, Arabic, or German preferred). Strong knowledge of MS Office Suite, especially Excel, Word, and...
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La Spezia, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a La Spezia un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1-...
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La Spezia, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a La Spezia un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1-...
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La Spezia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a La Spezia un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1...
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La Spezia, Liguria, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a La Spezia un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1...
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La Spezia, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a La Spezia un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1...
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Executive Administrative Assistant
2 mesi fa
Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno**Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...
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Executive Administrative Assistant
11 ore fa
Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno**Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...
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Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoStudio legale in Milano centro - Office Assistant 11-20 **Azienda**: Studio legale in Milano centro La Risorsa si occuperà di accoglienza Clienti, smistamento chiamate e mail, apertura e chiusura pratiche. Verrà in seguito affiancata dai Professionisti per acquisire competenza nel Processo civile telematico e per nozioni di Segreteria...
