Office Assistant

6 mesi fa


Provincia di La Spezia Liguria, Italia Kruk Italia srl A tempo pieno

Lavorare in Kruk Italia significa entrare a far parte di un gruppo internazionale presente in diversi paesi europei, con una storia consolidata nel settore dei servizi finanziari.

**Office Assistant**:
Per la nostra sede di La Spezia, stiamo cercando la figura di Office Assistant per un impiego full-time (40 ore/settimanali). La risorsa farà parte del dipartimento Logistica che collabora con tutta l’azienda per garantire un alto livello di servizio a colleghi, clienti, fornitori e anche a Business Partner esterni.

Che cosa farai?

**Attività di reception**:

- accoglienza ospiti
- gestione delle richieste dei vari dipartimenti
- gestione della corrispondenza

**Supervisione degli spazi aziendali**:

- controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
- supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
- manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni

**Organizzazione viaggi ed eventi**:

- Ricezione richieste di viaggio; verifica autorizzazioni e gestione costi, proposta e prenotazione itinerari e mezzi di trasporto e Hotel finalizzazione acquisto viaggi e supporto ai travelers durante le trasferte
- organizzazione di meeting ed eventi interni e catering

**Back Office**:

- Attività di segretaria e back office
- gestione segreteria
- Gestione note spese e riconciliazione carte di credito
- Coordinamento assegnazione badge dipendenti, collaboratori, guest
- Coordinamento con reparto HR e IT per assegnazione device aziendali ai nuovi dipendenti

Coordinamento per fare eseguire sostituzioni e/o interventi tecnici per malfunzionamenti

Coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo - accessori (ordini, magazzino e assegnazioni)

**Acquisti**:

- Richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
- Approvvigionamento forniture d'ufficio
- Negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
- Gestione fornitori
- Spedizioni e corrieri
- Attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema di ERP aziendale.

**Fleet management**:

- supporto operativo alla rete commerciale
- attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
- gestione multe
- assegnazione pool cars
- ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni

REQUISITI
- Diploma di scuola superiore/laurea
- Conoscenza della lingua inglese - (B1 minimo)
- Precedente esperienza in contesti e attività simili (preferibile)
- Buona conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, Word, Teams)
- Conoscenza gradita del gestionale Microsoft Dynamics 360
- In possesso della patente B (sono richieste trasferte/uscite per servizio)

**Soft Skills**: Capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno); buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente; orientamento ai dettagli.

COSA OFFRIAMO
- Possibilità di Smart Working
**> Ticket**: buoni pasto giornalieri da 8 euro
**> Benefit**: Welfare aziendale come da regolamento interno, formazione continua
**> Assicurazione Sanitaria di Categoria**: Unisalute

L’annuncio è rivolto anche a persone appartenenti alle liste del collocamento mirato categorie protette (L. 68/99 o Art. 18)



  • Provincia di La Spezia, Liguria, Italia F&M Ingegneria A tempo pieno

    F&M Ingegneria is looking for an **Assistant Work Supervisor** to be placed at a construction site in La Spezia. The professional will be in charge of the following activities: site office management; work accounting; administrative activities; countering any company reserves; coordinating the preparation of any variant reports; keeping the work logbook,...


  • Provincia di La Spezia, Liguria, Italia F&M Ingegneria A tempo pieno

    F&M Ingegneria is looking for an **Assistant Work Supervisor** to be placed at a construction site in La Spezia, with immediate employment. The duration of the work is estimated at approximately 2 years. The professional will be in charge of the following activities: site office management; work accounting; administrative activities; countering any company...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia JAKALA A tempo pieno

    Overview: **Office Assistant (On-site, Maternity cover)** Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment? JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on...

  • Sales Assistant

    6 mesi fa


    La Spezia, Italia Dailywork A tempo pieno

    Daily Work, Agenzia per il Lavoro divisione Fashion&Retail, partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono orientarsi all'interno di un mondo del lavoro in continuo cambiamento. Ricerchiamo per nostra azienda cliente, operante nel settore della gioielleria: **SALES ASSISTANT** La risorsa selezionata verrà inserita...


  • La Spezia, Italia NATO Communications and Information Agency A tempo pieno

    VACANCY NOTICENATO Body: Centre for Maritime Research and Experimentation (CMRE)Schedule: Full-timeApplication Deadline: 19 January 2025Salary (Pay Basis): 3,586.64 EUR (Monthly)Grade: NATO SSS Grade G8 (ABCL B3)Clearance Level: NSAppointment will be subject to receipt of a NATO SECRET security clearance (provided by the national Authorities of the selected...


  • La Spezia, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente, prestigiosa realtà di servizi con sede a La Spezia, ci ha incaricati di ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa verrà inserita in un ambiente informale e dinamico, al fine di supportare la Direzione. Nel dettaglio si occuperà di: - Organizzare l'agenda, i viaggi ed i meeting della Direzione,...


  • La Spezia, Italia GUTTERIDGE A tempo pieno

    Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio **Gutteridge**, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il marchio Gutteridge è attualmente presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati nelle principali...


  • La Spezia, Italia Elliott Company A tempo pieno

    Overview & Responsibilities We are hiring an Administrative Assistant for a permanent position in La Spezia, Italy. Job Qualifications: - High school diploma or university degree. - Fluency in Italian and English. - Proficiency in one or two additional languages (French, Arabic, or German preferred). - Strong knowledge of MS Office Suite, especially...

  • HR Assistant

    3 mesi fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vitali spa A tempo pieno

    Vitali SpA, azienda italiana leader nel settore della produzione di materiali edili, sviluppo e costruzione immobiliare e di infrastrutture, sta cercando una figura di HR ASSISTANT. **HR ASSISTANT**: **Responsabilità**: - Supportare il team nelle attività quotidiane di gestione delle risorse umane; - Aggiornare e mantenere i registri dei dipendenti e la...


  • Provincia di Genova, Liguria, Italia Costa Crociere A tempo pieno

    READY TO DISCOVER AN OCEAN OF OPPORTUNITIES? EXCITED TO EXPLORE YOUR POTENTIAL IN A FRIENDLY, INTERNATIONAL, AND WELCOMING ENVIRONMENT? Join Costa today and learn how! **Who we are**: Ahoy, global community! With 17,000+ professionals from 70 countries, we're a tight-knit crew that celebrates uniqueness. Our ship is fueled by trust, transparency, and...


  • Provincia di Napoli, Campania, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    EssilorLuxottica Retail Italia è presente sul mercato con diverse insegne, che possono essere suddivise in: multibrand, quali Salmoiraghi & Viganò, GrandVision Italy e Corner Optique (per un totale di oltre 500 negozi), e monobrand, quali Oliver Peoples e Persol. GrandVision è presente in Italia con oltre 300 punti vendita. La missione è prendersi cura...

  • Senior Sales Assistant

    3 settimane fa


    Liguria, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Adecco Italia Spa filiale di Padova è alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire nel team di un noto negozio di abbigliamento di alta gamma sito in Centro a Padova. La mansione è quella di Sales Assistant. La figura ricercata avrà il compito di supportare l'attività commerciale e garantire un'esperienza di...


  • Provincia di Venezia, Italia F&M INGEGNERIA SPA A tempo pieno

    F&M Ingegneria is looking for a Project Manager Assistant Junior to be placed in the main office in Mirano (VE). The resource will be in charge of supporting the PM in the management of job orders and construction site , and in particular: Support the Project Manager in the ongoing management of each job order, from start-up to final delivery; Monitor...


  • Casalnuovo di Napoli, Italia Isaia & Isaia S.p.a A tempo pieno

    ISAIA e ISAIA Spa, azienda sartoriale napoletana, primario player del lusso e operante da più di 60 anni sul mercato internazionale, è alla ricerca di un/a Front Office Assistant da inserire all'interno del proprio gruppo. La risorsa verrà inserita all'interno della sede principale in Casalnuovo di Napoli e si occuperà di gestire le attività di...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno

    **We're looking for a Personal Assistant**: Role will be based in central Milano, travel outside of Milano will be required occasionally The working hours would be from 09:00 - 17:00 - however flexibility will be necessary as the principal does work out of hours and will need support The role will be predominantly to support the principle, but also his...


  • Provincia di Prato, Toscana, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita Liu Jo Uomo sito all’interno del Fidenza Outlet Village, Fidenza (PR), stiamo ricercando un Sales Assistant da inserire in uno staff giovane e dinamico **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - FIDENZA**: PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITA’ VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale - Raggiungimento delle...

  • Office Coordinator

    1 mese fa


    Provincia di Crotone, Calabria, Italia Qt Group A tempo pieno

    **Responsibility**: › Contributing to the supply of the office with reference to drinks & food, office supplies, and also responsibility for managing related external service providers. › Coordinate with building management office on office maintenance, repair, updates, cleaning and fire drill **› Onboarding**: laptop purchase, phone purchase, office...


  • Provincia di Arezzo, Toscana, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno del Valdichiana Village, Foiano della Chiana (AR). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - VALDICHIANA**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale -...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Realtà leader nel settore oil & gas - Sales reporting assistant Milano **Azienda**: Realtà leader nel settore oil & gas Raccolta dati su volume/flusso/prezzo del mercato Trarre risultati e conclusioni ragionati e chiari dai dati recuperati Analisi dell'attività raccogliendo e verificando informazioni dai vari dipartimenti commerciali della...

  • Sales Assistant

    6 mesi fa


    Barberino di Mugello, Italia Gallo Spa A tempo pieno

    Gallo Spa, azienda leader nel campo della moda Calze e Abbigliamento, cerca Sale Assistant per il punto vendita sito a Barberino McArthurGlen Designer Outlet. - **Sale Assistant** Esperienza mínima 24 mesi nel settore commercio Moda propensione a lavorare a contatto col pubblico e disponibile su turnazione da lunedì a domenica. Livello inglese...