Executive And Office Assistant

12 ore fa


Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

To provide full administrative support including, but not limited to :

Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriately.

Coordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule meeting rooms, visitor passes, and equipment as required. Meet, greet and escort visitors, meeting attendees, and candidates.

Manage complex travel arrangements to meet schedule, budget guidelines, and manager preferences. These may include multiple destination trips and high-risk locations. Proactively manage travel and passport requirements; arrange Global Entry and TSA Preclear if suitable; research and arrange security measures when needed; provide detailed itineraries and assist managers with check-in and booking of in-flight options before departure.

Complete monthly multi-currency business expenses; reconcile personal out-of-pocket and corporate card charges using Concur online expense tool.

Produce general correspondence, reports, and presentations. Develop appropriate formats and check for grammar, punctuation, and spelling.

May organize and manage small department / team meetings and events.

Provide team support and back-up coverage for peer assistants.

Keeps abreast of internal administrative policies, practices, and guidelines and proactively identifies opportunities to improve work processes / flow to better leverage own and department's workload.

CRM (Salesforce) tool management where required to ensure client organization and contact data is accurate and meetings are logged.

Participate in project teams or focus groups when required.

Performs additional tasks as assigned.

Teamwork / Service Orientation

Demonstrates the ability to work productively and collaborate well with others.

Demonstrates commitment to Capital's core values.

Core Administration / Ownership

Demonstrates consistent accuracy and attention to detail.

Takes responsibility for completing tasks in a timely fashion and with good judgment.

Demonstrates an understanding of the EACG business and manager roles.

Proficient with enterprise and EACG processes and systems.

Communication

Demonstrates effective written and oral communication skills with a diverse group of associates and senior business leaders.

Able to respond productively to feedback from all sources.

Distinguishes effectively between urgent and non-urgent requirements and adapts communication accordingly.

Proactively seeks to understand the broader context for administrative requests to improve decision making.

Drives Change

Proactively identifies potential issues / conflicts and provides effective solutions.

Adapts to new tools and processes quickly and with a positive attitude.

Proactively asks insightful questions better to understand systems, processes, the business, etc.

Great chance to join an international environment in a developing company.

SW : up to 2 days per week.

Medical Coverage.

We are seeking an enthusiastic and self-motivated Executive & Office Assistant to join our client office in Milan.

J-18808-Ljbffr

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  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

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  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); Coordinare le attività del Dipartimento; Supportare lo sviluppo dei progetti; Gestire la...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato, si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda: Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione /...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda leader di settore con sede in zona Milano sud siamo alla ricerca di una figura di Executive and Personal Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + ticket restaurant. La risorsa selezionata supporterà all'interno di un team figure apicali nelle seguenti attività: gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi); Organizzazione di conference call; Accoglienza di ospiti e clienti; Raccolta di informazioni...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Solo per membri registrati Milano Descrizione del lavoro Per contesto leader nel mercato dell'elettronica di consumo, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant - Categoria Protetta. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. Le attività della risorsa si possono ricondurre a una serie di compiti...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore assicurativo siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50k + ticket e benefit. La risorsa selezionata supporterà all'interno di un team figure apicali nelle seguenti attività: gestione agenda complessa lavorativa e personale; organizzazione viaggi e...

  • Wealth Manager

    2 settimane fa


    Lombardia, Italia Page Executive A tempo pieno

    HNWI & UHNWI Network Extensive Experience as Wealth Manager About Our Client Our client is a leading global player in asset management, wealth management, and investment banking, serving individuals, corporates, and institutions. Job Description Reporting to the executive team, your responsibility as Wealth Management Director includes, but isn't...

  • Office Assistant

    5 mesi fa


    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia JAKALA A tempo pieno

    Overview: **Office Assistant (On-site, Maternity cover)** Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment? JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Con l’obiettivo di rinforzare il team AWS General , EY è alla ricerca di un/a Executive Assistant per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi , con livello e inquadramento che saranno commisurati all’esperienza. Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale Credit & Banking seleziona per prestigiosa Banca di Investimento un|una Client Service Executive ? MilanoLa risorsa sarà inserita \'interno del Team Sales Assistant, che fornisce servizi amministrativi e supporta i Consulenti alla Clientela, i Gestori di Portafoglio e i dipartimenti operativi.Nello specifico, la risorsa selezionata si...

  • Categorie Protette

    5 mesi fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...

  • General Office Assistant

    3 settimane fa


    Villanova (Bernareggio) Lombardia, Italia VILLANOVA UNIVERSITY A tempo pieno

    General Office Assistant - Human Resources To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Details Position Information Posting Number: 20245080V Position Title: General Office Assistant - Human...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Description : Associate Client Executive – Risk Management Are you a brilliant Associate Client Executive with Property-Liability insurance background? Are you interested in building relationships with a broad spectrum of clients (including multinational) for a market-leading, global organization that can provide long-term career progression? If so, we...

  • Office Assistant

    6 mesi fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office Per strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a febbraio. Nello specifico queste le mansioni previste: - presidio reception gestione centralino e corrispondenza, registrazione...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell' Giovanni Bedin is a contemporary womenswear brand based in Milan. Focused on dresses only designed for every woman to suit herself on her own terms. The Giovanni Bedin woman is sophisticated, casual yet dressed, all about the city chic ease of a head-to-toe look. Descrizione del posto (Mansioni) WHAT YOU WILL DO Support the Operations...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Merging stunning design with its unmatched locale in the heart of Milan, a luxury 5 star Hotel is looking for the following talents: - Revenue Management Executive (Ref: RME) We are looking for individuals with energy, flexibility, commitment and passion. We are currently building a super talented multicultural hospitality team that H...

  • Ceo Assistant

    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    It's Prodigy è una startup innovativa, operante nel campo dell'innovazione tecnologica, che si pone l'obiettivo di creare soluzioni e prodotti di nuova generazione per piccole, medie e grandi imprese. Siamo alla ricerca di una figura dinamica e intraprendente per ricoprire il ruolo di CEO Assistant. Le mansioni riguardano prevalentemente: Organizzazione...