Lavori attuali relativi a Office Manager/Executive Assistant - Milano - Altro
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Ayming A tempo pieno**Descrizione dell'azienda**: - Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. - In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l’innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. - Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una...
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Executive Assistant/office Manager
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura ideale, dovrà occuparsi: - Della gestione dell'agenda del CEO. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. - Organizzazione di meeting e riunioni. - Supporto al building. - Gestione di mail e telefonate. Società Retail|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà: - Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottime...
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Executive Assistant and Office Manager to CEO
2 settimane fa
Milano, Italia Cervo Bianco SRL A tempo pienoSiamo alla ricerca di una persona dinamica, proattiva e altamente organizzata da inserire nel nostro team come **Executive Assistant e Office Manager** per supportare il CEO di una realtà in forte crescita. **Responsabilità principali**: - Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO. - Organizzazione di riunioni, viaggi e eventi aziendali. -...
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Executive Assistant
1 ora fa
Milano, Italia Generazione vincente A tempo pienoGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti riservati);...
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Personal assistant e Office Manager con inglese
6 giorni fa
milano, Italia Altro A tempo pienoPersonal Assistant e Office Manager con ingeseFondo di Private EquityAziendaAffermato Fondo internazionale di Private Equity.OffertaPer il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.Responsabilità (ambiti principali)assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente...
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Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pienoPersonal Assistant e Office Manager con ingeseFondo di Private EquityAziendaAffermato Fondo internazionale di Private Equity.OffertaPer il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.Responsabilità (ambiti principali)assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente...
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Personal assistant e Office Manager con inglese
3 giorni fa
milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pienoPersonal Assistant e Office Manager con ingese Fondo di Private Equity Azienda Affermato Fondo internazionale di Private Equity. Offerta Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano. Responsabilità (ambiti principali) assistenza personale al CEO per agenda business e...
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Executive Assistant
24 ore fa
Milano, Italia Generazione Vincente A tempo pienoGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a:PosizioneGestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze);Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up;Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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Executive Assistant
6 minuti fa
Milano, Italia Generazione Vincente A tempo pienoGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a:PosizioneGestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze);Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up;Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...
Office Manager/Executive Assistant
1 ora fa
Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Smartworking previsto in casi eccezionali.
Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.
La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.
Gestione dell'ufficio:
Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.
Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.
Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.
Supporto amministrativo:
Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.
Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
Gestione finanziaria di base:
Gestire le spese dell'ufficio e i budget.
Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.
Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.
Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.
Implementare e migliorare le procedure amministrative.
Office Coordinator & Executive Assistant Settimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days ago
Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months ago
Assistente Accoglienza Cliente - Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico Milan, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago #J-18808-Ljbffr
