Executive Assistant and Office Manager to CEO

6 giorni fa

Milano, Italia Cervo Bianco SRL A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, proattiva e altamente organizzata da inserire nel nostro team come **Executive Assistant e Office Manager** per supportare il CEO di una realtà in forte crescita.

**Responsabilità principali**:

- Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO.
- Organizzazione di riunioni, viaggi e eventi aziendali.
- Comunicazione e coordinamento tra il CEO e il resto del team.
- Gestione della documentazione e archiviazione delle pratiche aziendali.
- Supervisione delle operazioni quotidiane dell’ufficio, inclusa la gestione delle risorse e dei fornitori.
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni e materiali per incontri importanti.
- Assistenza nella gestione di progetti speciali e iniziative strategiche.

**Requisiti**:

- Esperienza comprovata come Executive Assistant, Office Manager o in ruoli simili.
- Eccellente capacità di gestione del tempo e delle priorità.
- Abilità di problem-solving, flessibilità e capacità di lavorare in modo indipendente.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
- Conoscenza approfondita degli strumenti informatici e delle principali piattaforme di gestione.
- Attitudine positiva, riservatezza e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

**Cosa offriamo**:

- Un ambiente stimolante e in continua evoluzione.
- Opportunità di crescita professionale.
- Pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali.
- _______________________________________________

We are looking for a dynamic, proactive, and highly organized individual to join our team as an **Executive Assistant and Office Manager** to support the CEO of a fast-growing company.

**Main Responsibilities**:

- Manage the CEO's calendar and priorities.
- Organize meetings, travel, and corporate events.
- Coordinate communication between the CEO and the rest of the team.
- Handle documentation and manage the company’s filing system.
- Oversee day-to-day office operations, including managing resources and suppliers.
- Assist in preparing reports, presentations, and materials for important meetings.
- Provide support in managing special projects and strategic initiatives.

**Requirements**:

- Proven experience as an Executive Assistant, Office Manager, or in similar roles.
- Excellent time management and prioritization skills.
- Strong problem-solving abilities, flexibility, and the ability to work independently.
- Excellent command of both written and spoken Italian and English.
- Proficient with computer tools and major management platforms.
- Positive attitude, discretion, and the ability to thrive in a dynamic environment.

**What We Offer**:

- A stimulating and continuously evolving environment.
- Opportunities for professional growth.
- A competitive salary package and company benefits.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- assistente di direzione: 5 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

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    Milano, Italia Off-White A tempo pieno

    Role Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders. This role requires...

  • Executive Assistant/office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ideale, dovrà occuparsi: - Della gestione dell'agenda del CEO. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. - Organizzazione di meeting e riunioni. - Supporto al building. - Gestione di mail e telefonate. Società Retail|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà: - Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottime...

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    Milano, Italia GREEN VISION SRL A tempo pieno

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