| Addetto/A Affari Generali Area Amministrativa | 141910 |
2 giorni fa
Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda. La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni. Principali responsabilità Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze Gestione amministrativa del personale Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a: allocazione e coordinamento delle risorse gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali Compilazione e gestione dei contratti Requisiti Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile Ottima conoscenza del pacchetto Office Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì SEDE DI LAVORO: Firenze Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati. Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito
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