Junior Administration Specialist

2 settimane fa


Milano, Italia Cheil Italia Srl A tempo pieno

Cheil Italy , the data-driven creativity Agency under the Samsung Group, is looking for a Junior Administration Specialist to join our PM Team in our Milan, Italy offices. If you are passionate with technology, and you are eager to join an innovative, dynamic and challenging environment, we are looking for you Reporting to the Process Manager, the new resource will play a key role in the management of projects involving all the different Business Units of the Agency. Main roles and responsibilities:

  • Opening projects and projects follow up in the internal management system
  • Issuing of vendors purchase orders in the internal management system
  • Bidding platform management support
  • Checking compliance with the budgets provided by the Client.
  • Ensure the correct communication flow between the Business involved and team Finance to ensure correct billing and collection timing.
  • Support on administrative activities
  • Creating, compiling and providing reports
  • Data Entry activities
  • Support Procurement activities
  • Support Process activities
Requirements:
  • Bachelor’s Degree in economics or similar
  • Good knowledge of the Office Suite (especially Excel);
  • Precision, attention to detail
  • Collaborative / teamwork attitude
  • Organizational and relational skills
  • Good in English
Italian language knowledge on a native or professional level is mandatory What we offer : A stimulating, creative and hybrid work environment that will encourage you to express and develop your potential through trainings within a young and dynamic multinational context. Place of work : Milan Type of contract : Internship About Cheil Cheil Italia Srl is a subsidiary of Cheil Worldwide Inc. We redefine the way brands connect and engage with consumers. Data is our foundation, technology is our building block. We drive our clients to address change creating 360° communication projects mixing advertising, digital marketing, retail and experiential marketing. Our ethical approach We are a certified Agency with the following certifications: Certified Quality System – ISO9001 Certified Anti-Bribery – ISO37001 Certified Carbon Footprint - ISO14064 We are an equal opportunity employer. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs. We do not discriminate based on race, color, religion, age, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, gender, sexual orientation, gender identity or expression. #J-18808-Ljbffr

  • Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    Welbee il nuovo Welfare Provider del Gruppo Unipol, la soluzione adatta a qualsiasi azienda grazie al suo approccio multidisciplinare, all’ampiezza delle soluzioni e alla modularità del portale è alla ricerca di un Amministrativo/Contabile da inserire nella struttura Operations nel ruolo di: **ADMINISTRATION SPECIALIST JUNIOR** Sede di lavoro**:Milano...

  • Junior Payroll

    2 giorni fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    TXT Group is an international, IT end-to-end provider of consultancy, software solutions and services, supporting the digital transformation of customers’ products and core processes. With a proprietary software portfolio and deep expertise in vertical domains, TXT Group operates across different markets, with a growing footprint in Aerospace, Aviation,...


  • Milano, Italia Aryel A tempo pieno

    We want a passionate, goal-oriented **Admin Specialist** to lead a wide range of HR operations and manage administrative processes. Sounds like you? Keep reading! At Aryel we are looking for an Admin Specialist who will be responsible for the accounting operations, and administrative processes. What do you need to be successful in this role? Passion for...


  • Milano, Italia Generale Gestione Crediti S.r.l A tempo pieno

    Administration & Accounting Specialist Generale Gestione Crediti (GGC), del Link Financial Group, è Operativa da oltre 25 anni, ed è stata tra le prime Società in Italia a prestare servizi integrati di Tutela, Gestione e Recupero di Crediti in conto terzi, sia in via stragiudiziale che in via paragiudiziale e giudiziale. Attraverso la sua Divisione...

  • Junior Administration

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per importante realtà specializzata nell’offerta di servizi in ambito Consumer Product e Healthcare un/una: Junior Admin & Accounting Specialist La risorsa sarà inserita nel team Administration & Accounting e presterà il suo servizio per un...


  • Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un   HR ADMINISTRATION SPECIALIST   Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...


  • Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...


  • Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Hunters Group, società specializzata nella ricerca e selezione di personale altamente qualificato, ricerca, per la sede di Milano , un/una Administration & Operation Specialist. Gestione e tenuta contabilità passiva su programma Teamsystem Enterprise: conoscenza di scritture contabili, prima nota e varie; Supervisione contabilità attiva; Gestione...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Azienda leader nella vendita diretta di prodotti di alta qualità per la casa e la cucina. **Posizione**: Inserito all’interno del team Payroll & Time Management in People & Culture, lo Specialista Junior dei sistemi interni di Payroll & Administration riporta al responsabile e si occupa principalmente di gestire e aggiornare documenti, risolvere le...

  • HR Administration

    4 settimane fa


    Milano Nord Ovest, Italia Eurofirms A tempo pieno

    **Eurofirms Italia, Agenzia per il lavoro, ricerca per importante realtà operante nel settore diversity, equity and inclusion, un/una**: **Hr Administration & Payroll specialist Junior**: La risorsa lavorerà all’interno del team HR, occupandosi delle seguenti attività: - Gestione e risoluzione delle problematiche o situazioni di emergenza legate al...

  • Junior HR Administration

    4 settimane fa


    Milano, Italia sint spa A tempo pieno

    S.IN.T. Spa è l’azienda specializzata in Advanced Outsourcing, servizi di Outsourcing associati ad un Supporto Consulenziale a valore aggiunto che puntano a migliorare gestione interna, processi e competitività. Con un team di 80 esperti e 3 sedi operative a Milano, Roma e Torino, Sint è punto di riferimento in Italia per Compagnie di Assicurazione e...


  • Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA è alla ricerca di un/a Payroll & Administration Specialist da inserire all’interno del proprio staff, ad ampliamento del proprio organico interno. La risorsa supporterà l’ufficio nelle seguenti attività: Amministrazione del personale: - Redazione contrattualistica; - Gestione comunicazioni obbligatorie verso gli...


  • Milano, Italia Eataly Europe A tempo pieno

    **_Siamo un gruppo unito e curioso che ama mettersi in gioco ogni giorno. Collaboriamo in vista di un obiettivo comune in un ambiente dinamico e stimolante che promuove la continua crescita professionale e personale. _**: **Per il negozio di **Eataly Milano **siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di **Administration Specialist**.**: **Le...


  • Milano, Italia Buccellati A tempo pieno

    Codice di riferimento: 98764**Production Administration Specialist**: - Buccellati- Milano, MI, IT- PermanentBuccellati is an Italian jewellery, high-jewellery and silversmithing Maison founded in 1919, admired in the world for its craftmanship and the uniqueness of its creations. Today, the Buccellati jewels stand out for their design and for the...


  • Milano, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia E-photo s.r.l A tempo pieno

    **Chi siamo?** Ciao piacere, siamo EPHOTO! La prima Digital Content Factory ad alto fattore tecnologico, fondata a Milano nel 2013, ed oggi siamo punto di riferimento per l'ideazione, progettazione e creazione di digital assets: Foto, Video & 3D CGI. Collaboriamo con oltre150 brands (del mondo Fashion & Luxury) per i quali creiamo valore, permettendo ai...


  • Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: HR Administration Specialist La risorsa ideale, lavorerà all’interno del dipartimento HR, allo scopo di sviluppare i...


  • Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: HR Administration Specialist La risorsa ideale, lavorerà all’interno del dipartimento HR, allo scopo di sviluppare i...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per affermata azienda cliente leader nella vendita diretta di prodotti di alta qualità per la casa e la cucina, ricerchiamo: SUPPORTO JUNIOR PAYROLL & ADMINISTRATION La risorsa verrà inserita nel team di Payroll & Time Management all’interno della Direzione Risorse Umane e in affiancamento al responsabile si occuperà di gestire e aggiornare documenti,...


  • Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Mailand, Italien, Smart working 2 giorni a settimana **AZIENDA** Una storica e prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore degli impianti di climatizzazione e riscaldamento (HVAC). **PROFILO** Cerchiamo un **HR Administration Specialist**. Lavorerà in un team di 2 persone e avrà le seguenti...