HR Administration Specialist

1 settimana fa

Milano, Italia InPost Italy A tempo pieno

About InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer's Polish home market. Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres. We're passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed. We're looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm Position Summary The HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes. Key Responsibilities HR Administration Assist in managing employee records and updating the HRIS system. Support the payroll process in collaboration with the external provider. Collaborate in managing benefits and responding to employee requests. Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.). Assist in managing audits and internal controls. Support hiring processes and contract management. Labor Relations Support the management of relationships with trade unions and employee representatives. Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements. Provide support in handling disputes and disciplinary procedures. Monitor regulatory updates and prepare informative reports. Requirements Degree in Law, Economics, or related fields. 3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration. Knowledge of labor regulations and HR processes. Strong proficiency in Excel and HRIS systems. Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms. Familiarity with the Commerce National Collective Agreement ( CCNL Commercio ). Excellent English skills. Nice to have: Knowledge of INAZ or similar HR management systems. Soft Skills Accuracy and confidentiality. Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability. Effective communication and teamwork. Proactivity and results orientation. Why Choosing InPost? Excellent growth opportunities Multinational environment Flexible, creative, vibrant working environment Contribute to the creation of responsible and sustainable logistics Join a team of passionate, skilled, and motivated individuals Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Thelevelgroup A tempo pieno

    Job Description: HR Administration Specialist Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple...

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    4 settimane fa

    milano, Italia Thelevelgroup A tempo pieno

    Job Description: HR Administration SpecialistAre you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple...

  • hr administration specialist

    14 minuti fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia RE-FORME SRL A tempo pieno

    Re-Forme S.r.L. nasce nel 2009 con l’apertura del centro estetico “Veralab Institute” che ha ispirato, nel 2015, la nascita di Veralab, il brand skincare fondato da Cristina Fogazzi, diventato uno dei principali player del settore cosmetico con un fatturato di oltre 70 milioni di euro. La mission del brand è offrire prodotti skincare e trattamenti...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attività: •Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...

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    5 giorni fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attivita: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...

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    4 giorni fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per azienda leader nella distribuzione di prodotti alimentari e non alimentari per il settore della ristorazione, un HR Administration Specialist per la sede di Milano.Si offre contratto in somministrazione a tempo indeterminato con buone prospettive future, RAL ***** K e commisurata in base...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore dell'energia, situata a Milano, cerca un HR Administration Specialist. Le responsabilità includono l'elaborazione dei cedolini paga, la gestione delle presenze e la verifica della conformità alle normative lavorative. Richiesta laurea in Economia o Consulenza del Lavoro, con almeno 2 anni di esperienza. Si offre contratto...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    23 minuti fa

    Milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore dell'energia, situata a Milano, cerca un HR Administration Specialist. Le responsabilità includono l'elaborazione dei cedolini paga, la gestione delle presenze e la verifica della conformità alle normative lavorative. Richiesta laurea in Economia o Consulenza del Lavoro, con almeno 2 anni di esperienza. Si offre contratto...

  • HR Plant Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Bolton Group A tempo pieno

    work Bolton Home & Personal Care - domain Human Resources - schedule Permanent - location_on Milano, IT HR Plant Administration Specialist We are looking for an HR Plant Administration Specialist to join our HR Payroll & Administration Team. How you make the difference - As an HR Plant Administration Specialist you will play a key role in ensuring...