SEGRETERIA AMMINISTRATIVA FULL TIME
5 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia
agap2 Italia
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Per un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.
Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni
Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT
Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
Interfaccia con fornitori, clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti
Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office
Collaborazione con l'ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative
Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica
Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office
Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem)
Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.
IVA. Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.
IVA. Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.