Impiegato segreteria full time
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- roma centro Pubblicato da Bachecalavoro Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative. Responsabilità principali Attività di Segreteria Generale Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo. Verifica delle chiusure giornaliere dell'Hotel. Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni. Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella). Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga. Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa. Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie. Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno. Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.
Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni. Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana. Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria). Attività di Contabilità Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base. Monitoraggio degli incassi clienti. Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.). Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato). Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa. Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici. Contratto commisurato all'esperienza. Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma. Possibilità di crescita professionale all'interno del gruppo.
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Segreteria e Amministrazione Contabile
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia CM CRIMAX SRL UNIPERSONALE Tempo pieno 11.000 € - 17.000 € ContrattoCM CRIMAX SRL UNIPERSONALE, importante azienda nel settore metalmeccanico, cerca una risorsa per occuparsi delle mansioni generiche di segreteria, elaborare fatture, pagamenti e gestire la prima nota. Contratto di lavoro a tempo pieno, da lunedì a venerdì, presso la sede di Roma.Si offre uno stipendio compreso tra 1.000 e 1.500 euro al mese. Requisiti:...
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Roma, Lazio, Italia ESSE-M STUDIO SRL Tempo pienoESSE-M STUDIO SRL, con sede a Roma, ricerca una risorsa da inserire nel front office per accoglienza, gestione email e supporto amministrativo. Si richiede disponibilità full time, esperienza affine e iscrizione alle liste delle categorie protette. Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. RAL a partire da...
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Segreteria Amministrativa Roma
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Andromeda Tempo pienoAndromeda, studio di consulenza con sede a Roma, cerca una figura di segreteria per supportare l'ufficio amministrativo e la clientela.Mansioni: gestire posta elettronica e telefonate, organizzare l'agenda e le riunioni, archiviare documenti, predisporre report e bozze, supporto alle scadenze e relazioni con fornitori esterni. Offerta: tempo pieno,...
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Assistente Contabile — Amministrativo
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Talenti - Agenzia per il lavoro Tempo pienoTalenti - Agenzia per il lavoro ricerca un Supporto Amministrativo/Contabile per un'importante azienda cliente a Roma Nord. La figura dovrà gestire attività di segreteria e supporto amministrativo, con responsabilità su documentazione e pratiche contabili.Il candidato ideale ha una laurea o diploma in economia, esperienza pregressa nella mansione e buona...
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Segreteria Viaggi: Accoglienza
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia 2D staffing technology Tempo pieno 21.000 € - 26.000 € Contratto2D Staffing ricerca, per azienda operante nel settore del turismo, una figura dedita alla segreteria, da inserire in organico. La risorsa si occupa delle diverse mansioni: assistenza alla clientela, accoglienza alla clientela, gestione delle prenotazioni, fornire informazioni e consigli e gestione chiamate.Si offre contratto full-time dal lunedì al...
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Roma, Lazio, Italia Global Service srl Tempo pieno 18.000 € - 24.000 € ContrattoGlobal Service srl Roma cerca addetta/o alla segreteria per supporto all'ufficio amministrativo. Si offre lavoro a tempo pieno, disponibilità dal lunedì al venerdì e benefit quali cellulare aziendale e computer aziendale. Lingua inglese preferenziale. Esperienza minima di 1 anno nel ruolo preferibile.La posizione è presso la sede di Roma; inserimento...
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SEGRETERIA AMMINISTRATIVA FULL TIME
5 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia agap2 Italia Tempo pienoAGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società:...
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Impiegato d'Ufficio Full Time – Rieti
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Cotral S.p.A. Tempo pieno 25.000 € - 31.000 € ContrattoCotral S.p.A. cerca una Collaboratore di Ufficio da inserire presso la sede di Rieti con contratto a tempo indeterminato e full-time. La selezione è riservata alle categorie protette art. 18 L. 68/99. Requisiti: diploma, conoscenza di base del pacchetto Office e patente B.La risorsa svolgerà incarichi amministrativi nell’ufficio dedicato...
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Impiegato/a amministrativo/a contabile full time
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia WinTime S.p.A. Tempo pienoImpiegato/a amministrativo/a contabile full time WinTime S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Treviso ricerca, per importante e consolidata realtà aziendale operante nel territorio e sede a Trebaseleghe, una figura di: La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrativo e si occuperà della gestione delle principali attività contabili...
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IMPIEGATO UFFICIO CONTABILITA' FULL TIME
4 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Savino Del Bene GmbH Tempo pienoSavino Del Bene ricerca, per la propria filiale di Roma (zona Fiumicino), un/una IMPIEGATO/A CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE appartenente alle Categorie Protette Art.1 (L.68/99). Gestione delle schede clienti e fornitori, Ciclo attivo e passivo, Redazione di scritture contabili (prima nota, cespiti, ratei e risconti), Emissione, gestione, controllo e...
