Impiegato/impiegata amministrativo/a e amministrazione del personale

Luogo di lavoro: Fiorenzuola d'Arda

Job description
Siamo alla ricerca di una figura di Impiegata Amministrativa per il ruolo di IMPIEGATO/A CONTABILE e AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.

Attività assegnate

Dopo un periodo di affiancamento, la persona selezionata collaborerà all'interno del team amministrazione e finanza occupandosi di:

Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati e intervenendo sulle eventuali anomalie a sistema

Organizzare e gestire corsi di formazione e aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti, registrando le relative scadenze

Verificare e registrare contabilmente i giustificativi relativi alle note spese dei dipendenti, in conformità alle normative e alla policy aziendale

Predisporre i documenti accessori per l'assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche

Registrare le fatture del ciclo passivo, verificandone la correttezza, e inviare le fatture estere elettroniche al Sistema di Interscambio

Inviare le fatture attive al Sistema di Interscambio

Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti

Assicurare gli adempimenti fiscali

Gestire la conservazione sostitutiva dei documenti

Predisporre e aggiornare lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi

Effettuare pagamenti ai fornitori tramite bonifico e ritiro RIBA in Home Banking

Effettuare la quadratura contabile delle banche

Requisiti richiesti

Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito Economico

Esperienza pregressa in ambito contabilità preferibile

Buona conoscenza del Pacchetto Office

Capacità di lavorare in team e attenzione alla precisione

Residenza a Fiorenzuola d'Arda o zone limitrofe

Competenze tecniche richieste

Contabilità ordinaria e prima nota

Gestione ciclo attivo e passivo

Utilizzo sistemi di fatturazione elettronica e Sistema di Interscambio

Home Banking per pagamenti e riconciliazioni bancarie

Cosa offriamo

Inserimento diretto in azienda con contratto CCNL Commercio

14 mensilità

RAL compresa tra 30.000 e 35.000 euro

Sede di lavoro

Fiorenzuola d'Arda (PC)

Invitiamo a candidarsi esclusivamente le persone in possesso dei requisiti indicati.

I candidati ambosessi sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy sul sito di Cultura d'Impresa.

La presente selezione è condotta nel rispetto dei principi di trasparenza retributiva, pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970, del D.Lgs. 96/2026 e della normativa vigente in materia di lavoro e pari opportunità.

Requirements
ATTIVITA' ASSEGNATE Una volta affiancata la figura collaborerà all'interno del team amministrazione e finanza si occuperà di:

Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle anomalie a sistema

Gestire e organizzare corsi di formazione/aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti registrando le relative scadenze

Verificare e registrare contabilmente i giustificativi inerenti le note spese dei dipendenti in conformità alle normative e alla policy aziendale

Predisporre i documenti accessori per l'assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche

Registrare le fatture ciclo passivo verificandone la correttezza e invia le fatture estere elettroniche al sistema di Interscambio

Inviare le fatture attive al sistema di interscambio

Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti

Assicurare gli adempimenti fiscali

Assicurare la gestione della conservazione sostitutiva dei documenti

Predisporre e aggiorna lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi

Effettuare pagamenti dei fornitori tramite bonifico e Ritiro RIBA in Home Banking

Effettuare la quadra