Risorsa da impiegare nella segreteria di Direzione e nell'ufficio Comunicazione

Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


Roma, Italia Praxi A tempo pieno
Principali Attività
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in ingresso e in uscita, garantendo un’efficace comunicazione istituzionale;
  • Gestire appuntamenti, prenotazioni, trasferte, trasporti, pernottamenti, assicurare un supporto logistico per il personale Dirigente;
  • Coltivare relazioni solide e produttive con gli Organi della Cassa, oltre che con i fornitori, Consulenti, Enti e Istituzioni esterne per garantire collaborazioni efficaci e vantaggiose;
  • Preparare e gestire con cura le sale conferenze per gli incontri periodici tenuti dagli Organi Statuari, assicurandosi che siano predisposte in modo professionale e accogliente;
  • Condurre ricerche approfondite e analizzare dati con precisione al fine di redigere documenti, elaborare presentazioni, generare report su direttive chiare della Direzione;
  • Redigere verbali delle riunioni, annotando le decisioni prese durante gli incontri istituzionali;
  • Mantenere con attenzione i registri sociali e gestire accuratamente l’archiviazione dei documenti sia fisici che digitali garantendo conformità normativa e facilitando la reperibilità delle informazioni;
  • Offrire un sostegno completo sia amministrativo che organizzativo, per assicurare il corretto funzionamento delle attività quotidiane della Cassa;
  • Partecipare attivamente agli eventi divulgativi in qualità di rappresentante della Cassa, contribuendo così alla promozione e alla visibilità dell’istituzione in contesti pubblici e professionali.
Requisiti Fondamentali/Must have
  • Pregressa esperienza in ruoli analoghi;
  • Laurea, preferibilmente in materie umanistiche / giuridiche / economiche;
  • Ottime capacità di gestione del lavoro sia in autonomia che in squadra;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza dei principali applicativi di Office Automation.
Preferenziali/Nice to have
  • Ottime doti organizzative e relazionali;
  • Precisione e puntualità;
  • Attitudine positiva e atteggiamento proattivo.
Pacchetto RetributivoContratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminatoAziendaIl nostro Cliente è una Cassa di assistenza sanitaria integrativaKeywords

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  • Roma, Provincia di Roma, Italia Praxi A tempo pieno

    Principali Attività Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in ingresso e in uscita, garantendo un’efficace comunicazione istituzionale; Gestire appuntamenti, prenotazioni, trasferte, trasporti, pernottamenti, assicurare un supporto logistico per il personale Dirigente; C


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO Descrizione: - Per _ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORS La risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership &...


  • Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno

    **Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...


  • Roma, Italia Acea Group A tempo pieno

    **Responsabile Segreteria di Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La figura di Responsabile della Segreteria...


  • Roma, Italia MEDUP A tempo pieno

    MEDUP, società di Consulenza e Formazione per Strutture Sanitarie, specializzata nel supportare Medici e Imprenditori nell'apertura di studi medici-odontoiatrici, ambulatori, poliambualtori, cliniche...ed operante su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una Segretaria che si occupi della gestione e dell'organizzazione di front/back office, di...


  • Roma, Italia Enterprise spa A tempo pieno

    Enterprise Spa, società leader nella produzione di Software Bancario per il mercato Nazionale ed Estero, ricerca una risorsa da inserire all’interno del team di **Segreteria di Direzione** **Ruolo** - Accoglienza clienti e fornitori - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza - Cura di tutti gli aspetti organizzativi ordinari e...


  • Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **Tempor spa **agenzia per il lavoro filiale di Roma, ricerca** Impiegato SEGRETERIA DI DIREZIONE area AD** per importate società del comparto cinematografico. - Posizione: impiegato - Durata: 6 mesi + 6 mesi proroga - inserimento immediato - Contratto: assunzione con contratto somministrazione acausale - Inquadramento: 5° livello C.C.L. per quadri,...

  • Assistente di direzione

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa


    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda del settore energetico, con sede a Roma in zona Eur, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Segreteria di Alta Direzione all'interno del pool preposto. La risorsa ideale è in possesso di Laurea, ha maturato esperienza almeno biennale in aziende strutturate o multinazionali, vanta ottima conoscenza della lingua inglese e...

  • Assistente di direzione

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda del settore energetico, con sede a Roma in zona Eur, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Segreteria di Alta Direzione all'interno del pool preposto. La risorsa ideale è in possesso di Laurea, ha maturato esperienza almeno biennale in aziende strutturate o multinazionali, vanta ottima conoscenza della lingua inglese...


  • Roma, Italia Mev project srl A tempo pieno

    Siamo un’importante realtà aziendale e stiamo cercando una figura di segretaria di direzione/ personal assistant: **La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività**: Prenotazione dei viaggi; Assistenza amministrativa per l'ufficio; Gestione di commissioni esterne (ufficio postale, alberghi etc); Assistenza ai fornitori; Organizzazione della...


  • Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, ricerca per azienda leader: **un* assistente ufficio del personale** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria generale a supporto del responsabile del personale - Gestione e controllo della documentazione relativa ai dipendenti (Cartelline matricolari) -...


  • Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    ASSISTENTE DIREZIONE Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro, sta selezionando per azienda cliente operante nel settore servizi alle imprese: un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di: - Archiviazione pratiche e documenti - Segreteria di direzione e smistamento posta per l'Amministratore della società - Supporto area commerciale -...


  • Roma, Italia Feidos S.p.A. A tempo pieno

    Le mansioni principali saranno: - Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda - Organizzare riunioni, redazione di documenti e presentazioni - Coordinare le attività dell’ufficio - Gestione segreteria back-office - Organizzazione trasferte e viaggi - Gestione scadenze - Gestione Protocollo comunicazioni - Supporto per lo svolgimento dei...


  • Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni: **SUPPORTO DI SEGRETERIA/ASSISTENTE DI PROGETTO** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all'ufficio gestione...


  • Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O - SEGRETERIA DI DIREZIONE Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro, sta selezionando per azienda cliente operante nel settore servizi alle imprese: un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A La risorsa si occuperà di: - Archiviazione pratiche e documenti - Segreteria di direzione e smistamento posta per l'Amministratore della...


  • Roma, Italia E-Work A tempo pieno

    Per importante azienda, e-work spa ricerca una/uno Assistente di Direzione del Coordinatore dei Servizi dei Dipendenti appartenente alle categorie protette. La risorsa avrà les eguentio responsabilità: - Registrazione dati per il team che copre sia gli uffici fissi che quelli serviti; - Invio ed elaborazione di comunicazioni relative a eventi e altre...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta ricerca per società leader nel settore chimico, un operatore congressuale** **Responsabilità Principali**: Raccolta di dati e informazioni riguardanti le iniziative congressuali di interesse per l'Azienda, acquisite mediante trasmissione dalla rete esterna / Direzione - Analisi dei dati, codifica su programma di gestione in uso presso l'Ufficio...


  • Roma, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    . **Posizione**: Job Italia Spa Agenzia per il Lavoro - Aut. Min.Lav. Prot 13/I/0001610/0301 del 5/02/2010- filiale di Roma seleziona per importante azienda cliente **ADDETTI/E SEGRETERIA DI DIREZIONE** **RUOLO**: la gestione del _front office_ Organizzare riunioni ed eventi Preparare testi e presentazioni per meeting ed eventi Stendere i verbali degli...


  • Roma, Italia Arthur D Little S.p.A. A tempo pieno

    Arthur D. Little cerca un* **Executive Assistant** da inserire presso i propri uffici di Roma. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: - Supporto di segreteria e gestione delle agende di almeno tre Partner - Prenotazioni trasferte dei Partner (acquisto biglietteria, prenotazioni alberghi, richieste visti, ecc.) - Organizzazione webinar e...


  • Roma, Italia Glomen soluzioni A tempo pieno

    Stiamo ricercando per azienda: segretaria/o marketing e comunicazione. Si richiede: - Diploma; - Capacità di utilizzare i principali programmi di gráfica ed il pacchetto Office; - Esperienza nella gestione di siti web aziendali, social network; - Disponibilità a trasferte occasionali; - Buone doti relazionali e comunicative. La risorsa svolgerà le...