Addetto/a Segreteria Direzione Comunicazione
3 settimane fa
Azienda:
ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO
Descrizione:
- Per _ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORS
La risorsa verrà inserita all’interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership & Donors e supporterà nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo - operativo.
Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:
- Gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni del Direttore;
- Presidio delle attività tecniche ed organizzative di supporto segretariale, svolgendo prioritariamente attività di front-office e di back-office;
- Gestione e monitoraggio corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Gestione protocollo ed archivi informatici;
- Svolgimento attività di data-entry, monitoraggio e reporting delle schede di sintesi e degli atti ricevuti dalle Unità Operative interne ed esterne alla Direzione;
- Controllo/verifica documenti di gestione progetti e attività di fundraising;
- Controllo/verifica note spese delle risorse della Direzione;
- Controllo/verifica presenze e piani ferie delle risorse della Direzione;
- Predisposizione template, form e documentazione di varia natura a supporto della gestione interna;
- Supporto all’organizzazione di riunioni;
- Organizzazione di trasferte e spostamenti del Direttore;
- Cura degli adempimenti amministrativi demandati alla Segreteria
Requisiti:
Laurea Triennale e/o Diploma di Scuola Media Superiore unitamente ad almeno 5 anni di esperienza nel ruolo; Esperienza pregressa maturata in realtà strutturate pubbliche/private o preferibilmente in realtà attive nel settore associativo; Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office e del pacchetto Google; Ottime capacità comunicative scritte ed orali; Capacità di scrittura in lingua italiana, inglese e preferibilmente di un’altra lingua Completano il profilo: capacità di definire le priorità e gestire il carico di lavoro in modo efficace e efficiente, anche in situazioni di stress nel rispetto delle scadenze; capacità di lavorare in modo preciso e con una forte attenzione ai dettagli; ottime capacità comunicative; attitudine al Problem Solving, autonomia e proattività, orientamento al risultato; spiccate capacità relazionali, organizzative e gestionali; forte predisposizione al lavoro di squadra; disponibilità a svolgere attività lavorativa secondo turni; disponibilità a trasferte e missioni in Italia e all’Estero.
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Addetto(a) Alla Segreteria di Direzione
4 settimane fa
Roma, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per importante Ente no profit operante nell’ambito dei servizi al cittadino ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività di...
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Addetto Alla Segreteria
7 giorni fa
Roma, Italia AgriCampo Onlus A tempo pieno**Addetto back-office: mansioni. Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell’addetto alla segreteria sono**: - Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo; - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili; - Gestione di archivi di documenti, schedari e...
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Segreteria di Direzione
4 settimane fa
Roma, Italia Destination Italia Group A tempo pienoDestination Italia, azienda leader nell'incoming italiano, ricerca 1 figura da inserire nella segreteria di direzione e si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione definitiva. Competenze, Conoscenze, Abilità, Attitudini: - Titolo di studio: diploma e/o laurea - Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda...
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Assistente Segreteria di Direzione
3 settimane fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoASSISTENTE SEGRETERIA DI DIREZIONE C Monitorare gli impegni e gestire l'agenda dell'AD Organizzare gli appuntamenti Monitorare l'andamento aziendale Organizzare eventi Archiviazione documenti Smistare posta e telefonate Preparare presentazioni con applicativi informatici Realizzare report informativi Attività di front-office e accoglienza Requisiti per il...
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Addetto/a Segreteria di Direzione Area Ad
7 giorni fa
Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pienoAzienda: Azienda di intrattenimento Descrizione: Per multinazionale italiana del settore enterteinment, siamo alla ricerca di 1 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE - Area AD Posizione: impiegato Durata: 6 mesi + proroga - inserimento immediato Contratto: assunzione con contratto somministrazione acausale Inquadramento: 5° livello del C.C.L. di...
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Segretaria di Direzione sostituzione Maternità
7 giorni fa
Roma, Italia GIGROUP A tempo pienoHirevo Office Roma, divisione di Gigroup per la ricerca e selezione di profili specializzati, ricerca per importante organizzazione di volontariato Italiana: 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORS La risorsa verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership & Donors e supporterà nella...
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Addetto/a Alla Segreteria
4 settimane fa
Roma, Italia Mer Clar Srl A tempo pienoRicerchiamo una figura professionale di addetto/a alla segreteria commerciale. La risorsa selezionata, rispondendo alla direzione si occuperà: - della segreteria generale front-office e back-office - di supporto alla clientela. Capacità organizzative e precisione, etica professionale, doti organizzative, capacità di lavorare in team, capacità di...
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Addetta/addetto Alla Segreteria in Stage
1 mese fa
Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19) Filiale di Pomezia ricerca per azienda che opera nell'ambito della formazione UN/UNA ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA per la zona di SPINACETO (ROMA) Requisiti richiesti: - Preferibile essere in possesso di laurea - Minima esperienza nel settore ORARIO DI LAVORO: 9-18 Dal Lunedì al venerdì SEDE DI...
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Addetta/addetto Alla Segreteria in Stage- Zona
4 settimane fa
Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19) Filiale di Pomezia ricerca per azienda che opera nell'ambito della formazione UNA/UN ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA per la zona di SPINACETO (ROMA) Requisiti richiesti: - Preferibile essere in possesso di laurea - Minima esperienza nel settore ORARIO DI LAVORO: 9-18 Dal Lunedì al venerdì SEDE DI...
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Segreteria di Direzione
1 mese fa
Roma, Italia GIGROUP A tempo pienoLa divisione Office di Gi Group specializzata in ricerca e selezione di profili Finance seleziona per azienda del settore della vendita e assistenza dei veicoli industriali e commerciali, un profilo di SEGRETERIA DI DIREZIONE La risorsa, inquadrata presso lo staff dell’Amministratore Delegato, supporterà l’Area di riferimento nell’ambito delle...
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Assistente Segreteria di Direzione
4 settimane fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoASSISTENTE SEGRETERIA DI DIREZIONE C Monitorare gli impegni e gestire l'agenda dell'AD Organizzare gli appuntamenti Monitorare l'andamento aziendale Organizzare eventi Archiviazione documenti Smistare posta e telefonate Preparare presentazioni con applicativi informatici Realizzare report informativi Attività di front-office e accoglienza Requisiti per il...
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addetto / addetta segreteria di direzione
4 giorni fa
Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale A tempo pienoFILIALE: ROMA OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse UmaneRICERCAper azienda che opera nel quadro del servizio sanitario nazionale:ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONEMansioni e responsabilità:Gestione del centralino, delle mail, della...
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Segreteria
4 settimane fa
Roma, Italia R&A Holding S.r.l. A tempo pieno**R&A Holding Srl **società di servizi, ricerca profilo come addetta alla segreteria per noto cliente in zona Roma Sud. Ottima conoscenza di Office, utilizzo del WEB, ottima capacità di scrittura documenti Deve avere un’ottima capacità organizzativa **Requisiti**: Parlare al telefono con le aziende per invitarle ad eventi Scrivere documenti e...
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Un/a Inpiegato/a Segreteria di Direzione
4 settimane fa
Roma, Italia Kelly Services A tempo pieno**Dettagli** **Pubblicazione** - 17-04-2023**Retribuzione** - Fino a €0.00 all' anno**Località** - Roma**Tipologia** - Somministrazione**Settore** - Amministrativo e Supporto**Referenze** - BBBH602290**Descrizione dell'offerta** Kelly, per importante azienda cliente ricerca: **UN/A IMPIEGATO/A SEGRETERIA OPERATIVA DI DIREZIONE** La risorsa, inquadrata...
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Addetto Segreteria
4 settimane fa
Roma, Italia Sielte Trasporti Srl A tempo pienoSielte Trasporti Srl, azienda operante a livello nazionale nel settore del Segnalamento Ferroviario e delle Telecomunicazioni, ricerca ADDETTO/A SEGRETERIA da inserire nell’organico. La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Attività di segreteria técnica di direzione; - Gestione posta elettronica; - Coordinamento con la segreteria della sede di...
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Assistente di Segreteria e Progetto
22 ore fa
Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro A tempo pienoDirezione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del , filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni:Assistente di segreteria e progettoLa risorsa, di riporto all'assistant coordinator, svolgerà le seguenti attività:Segreteria generale e di progetto con assistenza al project manager e all'ufficio...
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Segreteria di Direzione Per Sostituzione Maternità
4 settimane fa
Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pienoLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza - Supporto alle attività della direzione - Gestione agenda appuntamenti - Organizzazione trasferte - Raccolta e archiviazione documenti - Gestione amministrativa e piccola contabilità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti -...
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Assistente di Direzione
4 settimane fa
Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno**_Tempor SpA_**, Filiale di Roma, ricerca per importante cliente del settore energetico la seguente figura: - ** Assistente di Direzione** la risorsa inserite supporterà l'ufficio di segreteria e svolgerà le attività tipiche di una segreteria di Alta Direzione, come: - Gestione agenda del Manager - Filtraggio della corrispondenza e delle telefonate -...
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Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Roma, Italia Adecco Italia A tempo pienoSei una persona dinamica, spigliata e precisa? Hai maturato esperienza in qualità di segretaria/o di direzione? CANIDIDATI ALLA NOSTRA OPPORTUNITA' Per azienda cliente operante nel settore della Telemedicina, Adecco Explora è alla ricerca di un/a Segretario/a di direzione. La risorsa verrà inserita all'interno del team e collaborerà a stretto contatto...
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Impiegato / Impiegata Segreteria Direzione
4 settimane fa
Roma, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per azienda leder nel settore radiotelevisivo IMPIEGATO/A SEGRETERIA OPERATIVA DIREZIONE La risorsa supporterà l’Area di riferimento nell’ambito delle attività...