Operations Assistant

1 settimana fa

Varese VA, Italia T3KNE A tempo pieno

Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano. Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell’anticipare esigenze operative e nel supportare l’organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli. La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni. Logistica & Fornitori Organizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratori Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer) Coordinamento delle agende di viaggio per team e management Gestione della documentazione di viaggio e note spese Supporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferte Coordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterni Organizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materiali Monitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attività Operations & Supporto ai Progetti Supporto operativo ai team interni nella gestione dei progetti Inserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progetto Supporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini Controllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.) Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performance Supporto Ufficio Supporto alle attività organizzative e di segreteria dell’ufficio Gestione forniture, materiali di consumo e magazzino Accoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spazi Collaborazione alle attività di office management Requisiti preferenziali Esperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office management Esperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativi Conoscenza di strumenti di project management Cosa offriamo: Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all’esperienza. La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.

  • Sales Assistant

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Robe di Kappa A tempo pieno

    About BasicNet Group BasicNet is the first marketplace in the clothing industry that owns several well-known brands in the apparel, footwear, and accessories market, including Kappa, Robe di Kappa, Jesus Jeans, Superga, K-Way, Sebago, Briko and Sabelt. Headquartered in Turin, Italy, the company operates on intangible aspects through a global network of...

  • Team Assistant incl Office Management

    3 giorni fa

    Varese (VA), Italia Proxity A tempo pieno

    Proxity is a newly created real estate asset management platform, founded by Blackstone. Headquartered in Frankfurt, Proxity owns and manages a wide range of logistics real estate properties in metropolitan regions across Continental Europe, the Nordics and Ireland. With approximately 500 assets and development projects in 12 countries comprising over 7...

  • Retail Operations Project Assistant

    6 giorni fa

    varese, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: VARESESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Life ScienceGrafton LifeScience* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Sales&Marketing, Clinical Research, Regulatory e Operation dei settori Farmaceutico e Medicale e per le mansioni legate all assistenza al cliente del mondo distributivo con...

  • Junior Accounting Assistant

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia AMILON A tempo pieno

    Amilon is the company that revolutionized the digital gift card market, introducing them first in Italy . With headquarters in Italy and offices in Poland and Spain, today we are not just a gift card reseller, but a Digital Value enabler operating in three strategic areas: Reselling, Processing and Media & Engagement. Thanks to our proprietary technology and...

  • Junior Accounts Assistant

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia AMILON A tempo pieno

    Amilon is the company that revolutionized the digital gift card market, introducing them first in Italy. With headquarters in Italy and offices in Poland and Spain, today we are not just a gift card reseller, but a Digital Value enabler operating in three strategic areas: Reselling, Processing and Media & Engagement. Thanks to our proprietary technology and...

  • Retail Sales

    4 settimane fa

    Varese, Italia Moleskine A tempo pieno

    Una realtà affermata nel settore dell'abbigliamento sportswear cerca un Sales Assistant per il loro negozio situato nel centro di Milano. Si richiede pregressa esperienza nel ruolo, capacità di collaborare e di gestire il punto vendita. Il candidato ideale avrà ottime capacità relazionali e sarà coinvolto nelle attività di gestione del negozio,...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    Varese, Italia Entaclima srl A tempo pieno

    Sales Assistant / Sales SpecialistBase in Milano, Italy officeFull-timeEntaclima SRL is the subsidiary of ICOOL Ningbo Global Group/Entalpia Europe with its own brand that highly specialized in Refrigerants, Insulated copper tubes and HVAC-R use materials. We are aiming to provide branded products and services of superior quality to improve the Clima and...

  • Hollister Co.

    6 giorni fa

    Varese, Italia Abercrombie and Fitch Co. A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Abercrombie & Fitch Co. (A&F Co.) è un retailer globale, presente su tutti i canali di vendita. Particolarmente orientato al mondo digitale ed è specializzato in abbigliamento e accessori per una fascia d'età che va dai bambini ai millennials offrendo collezioni progettate per adattarsi a ogni stile di vita. La nostra Famiglia è...

  • Hollister Co.

    2 giorni fa

    Varese, Italia Abercrombie And Fitch Co. A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Abercrombie & Fitch Co. (A&F Co.) è un retailer globale, presente su tutti i canali di vendita.Particolarmente orientato al mondo digitale ed è specializzato in abbigliamento e accessori per una fascia d'età che va dai bambini ai millennials offrendo collezioni progettate per adattarsi a ogni stile di vita.La nostra Famiglia è...

  • Retail Operations Project Assistant

    6 giorni fa

    Province of Varese, Italia Gi Group SpA Filiale di Varese A tempo pieno

    FILIALE: VARESESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Life ScienceGrafton LifeScience* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Sales&Marketing, Clinical Research, Regulatory e Operation dei settori Farmaceutico e Medicale e per le mansioni legate all assistenza al cliente del mondo distributivo con...