Event Sales Coordinator

3 settimane fa


Roma, Italia Westin Excelsior Rome A tempo pieno
Marriott Hotels, Marriott International’s flagship brand with more than 500 global locations, is advancing the art of hosting so that our guests can travel brilliantly. As a host with Marriott Hotels, you will help keep this promise by delivering premium choices, sophisticated style, and well-crafted details. With your skills and imagination, together we will innovate and reinvent the future of travel. We are looking for an enthusiastic candidate who will join the Event Sales department. EVENT SALES AGENT Perform general office duties to support Sales & Marketing – Event Sales & Operations (e.g., filing, sending emails, typing, faxing, copying) and prepare sales-related documents throughout the sales process, promoting awareness of brand image internally and externally. In detail: 1) Process management from the group/event request receipt until the execution of the contract and receipt if initial deposit: - Control of availability of rooms and meetings spaces, - - Bid proposal and reservation management, timely Clients follow up - Effective Negotiation skill using sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, - Site Inspection, - Contract preparation and execution, - Deposits schedule 2) Data Management - Accurately insert all Groups/Events Opportunities in Opera S&C and keep the business blocks updated in real time; produce requested reports upon request; ensure Opera system is kept clean and efficient; manage RFPs received via group enquiries websites such as Starcite, Cvent, MI Leads, HPN (and similar) and update these systems in a timely manner according to Company policy 3) Customer care and Consulting service - answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events); serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests; welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests'' service needs; thank guests with genuine appreciation. 4) Follow all company policies and procedures 5) Comply with quality assurance expectations and standards 6) Ensure uniform and personal appearance are clean and professional 7) Maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. 8) Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette 9) Develop and maintain positive working relationships with others; support Active Sales team, Event Sales Team and Event Operations Team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees.

Role: Event Sales Coordinator
Job Type: Permanent , Full Time
Location: Rome,

Apply for this job now.


  • Roma, Lazio, Italia Westin Excelsior Rome A tempo pieno

    Marriott Hotels, Marriott International's flagship brand with more than 500 global locations, is advancing the art of hosting so that our guests can travel brilliantly. As a host with Marriott Hotels, you will help keep this promise by delivering premium choices, sophisticated style, and well-crafted details. With your skills and imagination, together we...


  • Roma, Italia Challenge Network A tempo pieno

    Società di consulenza e formazione aziendale, ricerca in tutta Italia con particolare riferimento alle città di Milano, Torino e Roma figure come Coordinatore di Evento nell'ambito di meeting ed eventi aziendali. Il Coordinatore di evento aziendale, svolge attività tipo gestionale, relazionale e di mediazione per la realizzazione di eventi. Inoltre, deve...


  • Roma, Italia Challenge Network A tempo pieno

    Società di consulenza e formazione aziendale, ricerca in tutta Italia con particolare riferimento alle città di Milano, Torino e Roma figure come Coordinatore di Evento nell'ambito di meeting ed eventi aziendali. Il Coordinatore di evento aziendale, svolge attività tipo gestionale, relazionale e di mediazione per la realizzazione di eventi. Inoltre, deve...

  • Event Coordinator

    3 settimane fa


    Roma, Italia Mudrex A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** **Role**: _Event Volunteer - Ticket Sales & Partnership Engagement_ **Location**: _Rome, Italy_ **Event Date**: _19th September_ **Overview**: We seek enthusiastic, proactive, and driven volunteers to join our event team in Rome. This role is tailored for individuals who are passionate about events, have a flair for sales, and can...

  • Event Coordinator

    3 settimane fa


    Roma, Italia Anantara A tempo pieno

    **Company Description** A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Event Coordinator

    3 settimane fa


    Roma, Italia Anantara A tempo pieno

    **Company Description** A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...


  • Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziales looking for you.The moment a guest enters one of our Confidenziale, they have a truly memorable experience.For our Confidenzialeased in Rome, we are looking for passionate talents who want to put themselves out of their comfort zone in a new challenge and ready to compete with colleagues of international calibre.Luxury hospitality from many...

  • Event Coordinator

    4 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

    La Russotti Gestioni Hotels Spa, sta cercando una risorsa da inserire all'interno del reparto Eventi come figura di Event Coordinator presso il Rome Marriott Park Hotel.**Requisiti**:- Ricerchiamo una personalità con ottime capacità organizzative e relazionali, comunicazione e problem solving;- Ottimo utilizzo dei sistemi informatici Office, in particolar...

  • Event Coordinator

    3 settimane fa


    Roma, Italia HOTEL VILLA PAMPHILI A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Per la...

  • Event Coordinator

    2 mesi fa


    Roma, Italia HOTEL VILLA PAMPHILI A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Per la...

  • Event Sales Coordinator

    2 settimane fa


    Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24086188 **Job Category** Sales & Marketing **Location** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal...

  • Event Sales Coordinator

    1 settimana fa


    Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24086188 **Categoria la Posizione** Sales & Marketing **Sede** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management *** Follow all company policies and procedures;...


  • Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pieno

    POSITION SUMMARY Promote awareness of brand image internally and externally. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott. Enter, retrieve, and verify information (. leads, third parties) in software involved in the sales process. Answer guest questions about property facilities/services (., hours of...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc. A tempo pieno

    Job Number 24086188 Job Category Sales & Marketing Location The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Promote awareness of brand image internally and externally. Use sales...


  • Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Per potenziamento della struttura commerciale di Treccani Reti, siamo alla ricerca di un Coordinatore di Rete per la Business Unit Corporate che riporterà direttamente al Consigliere Delegato. **Responsibilities** - Essere il principale interlocutore delle agenzie partner per la distribuzione dei prodotti; - Coordinarsi con l’Amministratore Delegato per...

  • Coordinatore di Rete

    2 giorni fa


    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Per potenziamento della struttura commerciale di Treccani Reti, siamo alla ricerca di un Coordinatore di Rete per la Business Unit Corporate che riporterà direttamente al Consigliere Delegato. **Responsibilities** - Essere il principale interlocutore delle agenzie partner per la distribuzione dei prodotti; - Coordinarsi con l’Amministratore Delegato per...

  • Event Sales

    7 giorni fa


    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Il gruppo Manpower, per importante realtà dell'hotellerie, ricerca un **EVENT SALES** Si richiede esperienza nel ruolo e disponibilità a lavorare nei weekend. Si offre: contratto diretto in azienda. Sede di lavoro: Roma Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Coordinatore Serate

    3 settimane fa


    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il suo YellowBar a Roma in zona Castro Pretorio. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con sede a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte cittá italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing...

  • Coordinatore Serate

    2 settimane fa


    Roma, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il suo YellowBar a Roma in zona Castro Pretorio. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con sede a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing...


  • Roma, Italia FH55 HOTELS A tempo pieno

    **FH55 HOTELS** è un gruppo alberghiero fondato nel 1955, che consta oggi di 4 prestigiose strutture, ognuna con una propria identità e ubicate in posizione privilegiata nelle principali destinazioni di arte e cultura italiana e sono le seguenti: **- Grand Hotel Mediterraneo - Firenze** **- Hotel Calzaiuoli - Firenze** **- Hotel Villa Fiesole -...