RESPONSABILE FATTURAZIONE ATTIVA/PASSIVA

Azienda Leader su scala nazionale nel settore Logistica e Trasporti ci ha incaricati di ricercare un/una Responsabile Fatturazione Attiva e Passiva.

La figura, a diretto riporto della Direzione Amministrativa/Finance, sarà responsabile della gestione operativa, del coordinamento e della supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva aziendale.

Il ruolo richiede una consolidata esperienza operativa nella fatturazione e la capacità di gestire autonomamente l'intero processo, dall'acquisizione e verifica dei dati operativi fino all'emissione e al controllo dei documenti contabili.

La risorsa dovrà coniugare competenze tecniche approfondite con capacità organizzative e di coordinamento del team, intervenendo direttamente nella gestione delle attività, nella risoluzione delle anomalie e nell' ottimizzazione dei processi.

Posizione:

Gestione operativa della fatturazione attiva
Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall' acquisizione dei dati operativi fino all'emissione delle fatture elettroniche.

Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale, handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.

Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni economiche concordate con i clienti.

Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da fatturare.

Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.

Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei processi.

Gestione operativa della fatturazione passiva
Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da subvettori e padroncini.

Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.

Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.

Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni.

Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi riconosciuti ai fornitori.

Coordinamento del team e presidio operativo
Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.

Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.

Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando continuità e corretta gestione dei processi.

Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.

Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.

Controllo dei processi e reportistica
Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali.

Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati.

Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle fatture da emettere e da ricevere.

Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance.

Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione dei processi.

Requisiti:

Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Consolidata esperienza operativa nei processi di fatturazione attiva e passiva, con comprovata capacità di svolgere autonomamente le attività.

Preferibile esperienza maturata in aziende di trasporti, logistica, spedizioni o contesti caratterizzati da elevati volumi di transazioni.

Esperienza nel coordinamento di risorse e nella gestione di processi amministrativi strutturati.

Buona conoscenza della contabilità clienti e fornitori, della normativa IVA e della fatturazione elettronica.

Capacità di interpretare contratti, listini tariffari e documentazione relativa ai servizi erogati.

Ottima con