Executive Assistant
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About the Company
Groupe Atlantic, is a company of French origin, European leader in thermal comfort. Present on 4 continents, for over 50 years we have been innovating to transform available energy into lasting well-being. Our commitment: to satisfy a universal right, well-being, through the marketing of increasingly eco-efficient solutions, respectful of the environment and adapted to the needs of each person.
About the Role
We are looking for an organized, proactive and reliable Executive Assistant & Office Manager to support the day-to-day operations of our Faenza office. Coordinate company cars, including assignments, contracts, maintenance, insurance and related costs. Organize hotel and business travel bookings. Coordinate the setup and inventory of company laptops, phones and other equipment, in collaboration with IT.
Support commission validation and year-end bonus management for agencies and customers. Handle personnel administration, including timecards, onboarding, HR documentation, safety training and medical checks. Manage purchase requisitions, supplier coordination, contracts and document archiving. QualificationsPrevious experience as an Executive Assistant, Office Manager, Operations or Facilities Coordinator. Fluent English, at least B2 level. Good knowledge of Excel and familiarity with BI tools. Experience with ERP systems or business management software. Experience in fleet, facilities or supplier management is an advantage. If you are a hands-on professional who enjoys managing varied responsibilities and working with different teams, we would be pleased to hear from you.
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Executive Assistant
10 ore fa
roma, lazio, Italia Adecco Tempo pieno 45 € ContrattoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoMichael PageFaccia clic su "Candidati" qui sotto per inviare la sua candidatura. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato e di aver prima letto le specifiche del lavoro.- Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.- Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.-...
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executive assistant
4 ore fa
roma, lazio, Italia Randstad Italia Tempo pienoMansionePer prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della ThreatIntelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator. La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre latradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia TaskForce Tempo pienoPer una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle...
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Personal Executive Assistant
2 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia LinkedIn Tempo pienoLocation: Milan (with occasional travel to France and Switzerland) Contract: Freelance (P.IVA) / Independent Consultant Commitment: Full-time Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi. About the Role For an Italian company in strong
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CEO Executive Assistant
15 ore fa
roma, lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno 40 € ContrattoRandstad Italia SpA, on behalf of a multinational company, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to the CEO. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless day-to-day operations and fostering effective communication within a fast-paced,...
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Executive Assistant Manager
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pienoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior leadership team.Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la...
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Executive Assistant
2 giorni fa
roma, lazio, Italia Hire Feed Tempo pienoRole: Executive Assistant (Remote)Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.Location: Remote (Work from Anywhere)Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking a Personal Assistant to work on a Full-time basis. The role involves managing schedules,...
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Assistente Legale
4 ore fa
roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoStudio Legale Internazionale Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno Azienda Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di...
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Executive Assistant
4 ore fa
roma, lazio, Italia DocPlanner Tempo pienoMioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to \"Helping people live longer, healthier lives\" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM. We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the healthcare...
