Personal Assistant

3 settimane fa

Provincia di Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste: Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo: Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente. Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 week ago Assistente di direzione area Procurement Assistente di Direzione Vendite (Part-Time/Freelance) Construction Manager settore Office e Residenziale_Milano J-18808-Ljbffr

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Italia - Personal Assistant al Global Chief Investment Officer Randstad Italia, divisione Finance & Administration di Milano, ricerca per importante cliente del settore bancario, un/una Personal Assistant al Global Chief Investment Officer. Offerta Si offre: iniziale inserimento con contratto in somministrazione di un anno, con inquadramento...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    milano, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Italia - Personal Assistant al Global Chief Investment Officer Randstad Italia, divisione Finance & Administration di Milano, ricerca per importante cliente del settore bancario, un/una Personal Assistant al Global Chief Investment Officer. Offerta Si offre: iniziale inserimento con contratto in somministrazione di un anno, con inquadramento...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede : Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto : Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità : Immediata Lingue richieste : Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Splash Software A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only.Position Overview :We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city.The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently.Main Responsibilities :Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    15 ore fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt . Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Splash Software A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only. Position Overview : We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently. Main Responsibilities : Handle personal errands and appointments around the city Coordinate with...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    12 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

    Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Per un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant. La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di: - Gestione agenda complessa sia professionale che personale - Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi...