Personal Assistant/Executive Assistant

22 ore fa


Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

Il nostro cliente

Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.

Per la sede di Milano, è alla ricerca di una
Personal Assistant / Executive Assistant
che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.

Il ruolo

La figura avrà una duplice responsabilità:

  • Executive Assistant
    per la gestione dell'ufficio di Milano e il coordinamento con le altre sedi internazionali;
  • Personal Assistant
    per il supporto personale e familiare del management.

Il ruolo è a tempo pieno e si svolgerà principalmente presso la sede di Milano.

Responsabilità principali

Attività Executive Assistant:

  • Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti del management
  • Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting e prenotazioni
  • Gestione amministrativa e operativa dell'ufficio
  • Accoglienza ospiti, gestione fornitori e materiali d'ufficio
  • Supporto nella corrispondenza e nell'archiviazione di documenti riservati
  • Coordinamento con le sedi estere

Attività Personal Assistant:

  • Supporto nella gestione quotidiana della vita familiare a Milano
  • Gestione di pagamenti, contratti, fornitori e incombenze amministrative
  • Coordinamento del personale domestico (ricerca, selezione, buste paga, turni)
  • Organizzazione di viaggi e vacanze familiari
  • Pianificazione del calendario sociale ed eventi
  • Relazione con gestori di proprietà estere (Brasile, Londra, Ibiza)
  • Gestione di commissioni personali con la massima discrezione

Chi cerchiamo

Una figura autonoma, precisa e riservata, capace di muoversi con flessibilità in un contesto internazionale.

Requisiti essenziali:

  • Padronanza fluente di inglese e italiano, scritto e parlato
  • Ottime capacità organizzative e relazionali
  • Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Disponibilità nella gestione di urgenze o imprevisti
  • Discrezione e affidabilità assolute
  • Ottima conoscenza della città di Milano e dei suoi servizi

Titoli preferenziali:

  • Conoscenza della lingua spagnola
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali o direzionali

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo indeterminato, commisurato all'esperienza
  • Ambiente di lavoro elegante, internazionale e collaborativo
  • Ruolo di fiducia e responsabilità diretta a contatto con il management
  • Possibilità di viaggi occasionali (Londra, Ibiza)
  • Contesto professionale solido e dinamico

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  • Personal Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Splash Software A tempo pieno 32.000 € - 64.000 € all'ano

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  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

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  • Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 40.000 € - 90.000 € all'ano

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

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  • Executive Assistant

    7 giorni fa


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  • Executive Assistant

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    Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno 40.000 € - 50.000 € all'ano

    Gruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant, desideroso/a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.La risorsa inserita dovrà occuparsi di:Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società,...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 35.000 € - 37.000 € all'ano

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


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  • Milano, Lombardia, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno 14.000 € - 28.000 € all'ano

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant.Le principali attività saranno:Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...)Accoglienza clientiGestione ufficio (ordini cancelleria, etc..)Gestione tutte le attività quotidianeSupporto all'ufficio...