Executive Assistant
5 giorni fa
Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.
Attività richieste per il ruolo:
- Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)
- Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)
- Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure
- Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe
- Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti
- Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori
- Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui
- Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto
- Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)
Requisiti principali:
- Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus
- Conoscenza del pacchetto Office
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Totale riservatezza e confidenzialità
- Precisione
- Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo
Sede di lavoro: Milano
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoJefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant - Part-time 30h.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali...
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Corporate Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 40.000 € - 90.000 € all'anoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Ayming A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'anoAyming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Benefit, e per questo ci...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoCompany DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 35.000 € - 37.000 € all'anoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno 40.000 € - 50.000 € all'anoGruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant, desideroso/a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.La risorsa inserita dovrà occuparsi di:Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società,...
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Executive Assistant, European Books
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team.Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow to and from...
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Executive Assistant, European Books
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoDESCRIPTIONAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team. Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow...
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Executive Assistant, European Books
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoDescriptionAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team.Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow...
