Executive Assistant
2 ore fa
Jefferson Wells
ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di
Executive Assistant.
Responsabilità:
La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:
- Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;
- Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;
- Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all'estero;
- Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione);
- Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione;
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance;
- Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi;
- Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni.
Requisiti:
- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, la provenienza da contesti no-profit o Pubblica amministrazione saranno considerata un plus;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- Eccellenti capacità organizzative e relazionali;
- Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità.
Altre informazioni:
- Smart working: 2/5
- Lugo di lavoro: Milano (sud), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pienoJob description:DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
-
Corporate Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pienoDescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pienoJob DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...
-
Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pienoExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant...
-
Corporate Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Eight Capital Advisors LLP A tempo pienoWe are looking for a Executive Assistant (part-time or full-time) to support the daily management of organizational and administrative activities.The ideal candidate has excellent communication skills, is flexible, able to work independently, and demonstrates strong attention to detail and confidentiality.Main Responsibilities:Managing schedules and...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pienoCompany DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
-
Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pienoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
