Corporate Executive Assistant

16 ore fa

Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.

Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.

Stiamo cercando una figura di
Corporate Executive Assistant
che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.

È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico.

Responsabilità principali:

  • Gestire e coordinare l'agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD
  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.
  • Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell'agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.
  • Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni
  • Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.
  • Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

  • Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant)
  • Competenza in materia di diritto societario
  • Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali
  • Inglese più che buono
  • Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot)
  • Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo
  • Learning agility avanzata

Soft skills richieste:

  • Eccellenti capacità organizzative e di time management.
  • Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.
  • Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
  • Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti".
  • Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.
  • Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.
  • Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno

    Company DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Job description:DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Job DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    15 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Executive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant...

  • Senior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Wolters Kluwer A tempo pieno

    We're looking for a Senior Executive Assistant & Project Coordinator to join CCH TagetikLocationLucca/Milan/Barcelona/London hybrid.CompanyCCH Tagetik, a Corporate Performance Management (CPM) business within Wolters Kluwer, delivers innovative solutions for financial and operational performance management.Position OverviewThe Executive Office Manager will...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia BIP Career Site A tempo pieno

    Entra nel nostro mondo, trasforma insieme a noiSu di NoiNati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia BIP Group A tempo pieno

    DescriptionEntra nel nostro mondo, trasforma insieme a noiSu di NoiNati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti...