Executive Assistant

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Human Value A tempo pieno

ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.

Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.

Il Ruolo

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

  • gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
  • interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l'interno e l'esterno dell'azienda;
  • organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;
  • gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
  • preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
  • preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;
  • organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi

I Requisiti

  • Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto
  • Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
  • Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
  • Riservatezza
  • Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
  • Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l'adozione di soluzioni tecnologiche innovative
  • Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Job description:DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Job DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Executive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant...

  • Corporate Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Eight Capital Advisors LLP A tempo pieno

    We are looking for a Executive Assistant (part-time or full-time) to support the daily management of organizational and administrative activities.The ideal candidate has excellent communication skills, is flexible, able to work independently, and demonstrates strong attention to detail and confidentiality.Main Responsibilities:Managing schedules and...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno

    Company DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....

  • Senior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Wolters Kluwer A tempo pieno

    We're looking for a Senior Executive Assistant & Project Coordinator to join CCH TagetikLocationLucca/Milan/Barcelona/London hybrid.CompanyCCH Tagetik, a Corporate Performance Management (CPM) business within Wolters Kluwer, delivers innovative solutions for financial and operational performance management.Position OverviewThe Executive Office Manager will...