Executive Assistant

Entra nel nostro mondo, trasforma insieme a noi

Su di Noi

Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.

Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all'avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato.

Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia.

Crediamo nel valore dell'eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.

Executive Assistant (Corporate Internal Function)

Quale sarà la tua sfida?

Con l'intento di rafforzare il nostro organico, siamo alla ricerca di una senior Executive Assistant da inserire presso i nostri uffici di Milano per occuparsi delle seguenti mansioni:

• Gestione delle attività di segreteria di Presidenza che include la gestione dell'agenda per appuntamenti interni e con clienti in presenza o via Teams, 
• Prenotazione sale riunioni e organizzazione completa dei meetings,
• Organizzazione di viaggi e trasferte a 360° tramite il portale dell'agenzia e fornitori interni,
• Supporto di back-up al Team di Segreteria di Direzione

Si richiede anche esperienza nel business travel e organizzazione eventi:

• Gestione rapporti con agenzia per i viaggi aziendali ed eventuale ricerca nuovo fornitore
• Gestione pagine intranet dedicate da aggiornare
• Gestione accordi corporate con fornitori già presenti e ricerca di nuovi
• Monitoraggio delle spese e reportistica.
• Contatti con agenzie per supporto ricerca location per evento Partners
• Gestione liste partecipanti con team HR e team organizzatore
• Organizzazione budget e preventivi

Sarai tu a far parte del nostro team?  

• Esperienza maturata in analoga mansione con preferenza presso società di consulenza
• Ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
• Ottima conoscenza di MS Office e dimestichezza su software aziendali
• Precisione, puntualità e confidenzialità
• Spiccate doti organizzative e relazionali
• Proattività e orientamento al lavoro di squadra
• Capacità di problem solving, gestione delle priorità e flessibilità
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli simili.

Si offre inserimento a tempo indeterminato.

Possibilità di smart working in base alle esigenze di presidio

Sede: Milano

Perché scegliere BIP

In BIP mettiamo le persone al centro. Offriamo un ambiente sfidante e meritocratico, dove la collaborazione e lo spirito imprenditoriale vengono valorizzati ogni giorno.

Crescita e Formazione 

Più di 300 corsi su tecnologie e business emergenti, programmi di sviluppo personalizzati e iniziative di training e people care per supportare la tua crescita professionale e personale.

Flessibilità e Work-Life Integration 

Lavoro agile con possibilità di programmare le giornate da remoto e in ufficio con il proprio responsabile e in base alle esigenze di progetto, Banca Ore Solidale per usufruire o mettere a disposizione ore di permesso a colleghi e colleghe che vivono momenti di difficoltà e una cultura che favorisce l'equilibrio tra vita e lavoro.

Salute & Benefits 

Assicurazione sanitaria, check-up agevolati, piattaforme per il benessere psicofisico e un piano welfare integrativo. Ticket restaurant e altri benefit dedicati.

Famiglia e Genitorialità 

Supporto concreto a neogenitori: integrazione al 100% per i primi 3 mesi del congedo parentale o bonus una tantum, giorni extra per i papà e iniziative di supporto durante il congedo e al rientro in azienda.

Inclusione e Valori 

Promuoviamo l'unicità e garantiamo pari opportunità a tutte le persone. Lavoriamo per un ambiente etico, equo e accogliente, anche attraverso politiche attive per le categorie protette (L. 68/99).

   Next Steps

Una volta ricevuto il tuo cv ci prenderemo del tempo per valutarlo attentamente.

Se c'è un match con questa o con altre posizioni aperte all'interno del Gruppo, ti contatteremo per iniziare la nostra conoscenza reciproca.

L'iter di selezione comprende generalmente un colloquio con HR, un colloquio tecnico con un line manager ed un eventuale colloquio con un Partner.

L'ordine e il numero delle interviste potrebbero variare a seconda delle esigenze di recruiting.

In alternativa, saremo felici di conservare il tuo CV nel nostro database per poterlo rivalutare per altre opportunità future.

Se dovessi identificare tu stesso ulteriori posizioni di tuo interesse ed in linea con il tuo profilo, aspettiamo la tua candidatura per poterla valutare nuovamente.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77).