Executive Assistant
5 giorni fa
Jefferson Wells
ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di
Executive Assistant - Part-time 30h.
Responsabilità:
La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:
- Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;
- Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;
- Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all'estero;
- Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione);
- Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione;
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance;
- Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi;
- Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni.
Requisiti:
- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, la provenienza da contesti no-profit sarà considerata un plus;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- Eccellenti capacità organizzative e relazionali;
- Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità.
Altre informazioni:
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL commisurata all'esperienza e alla seniority
- Part-time 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Smart working: 2/5
- Lugo di lavoro: Milano (sud), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici
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Corporate Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 40.000 € - 90.000 € all'anoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Ayming A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'anoAyming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Benefit, e per questo ci...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoCompany DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno 35.000 € - 60.000 € all'anoPer la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 35.000 € - 37.000 € all'anoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno 40.000 € - 50.000 € all'anoGruppo San Donatoè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant, desideroso/a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.La risorsa inserita dovrà occuparsi di:Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società,...
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Executive Assistant, European Books
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team.Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow to and from...
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Executive Assistant, European Books
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoDESCRIPTIONAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team. Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow...
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Executive Assistant, European Books
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoDescriptionAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team.Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow...
