Executive Assistant

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno 40.000 € - 50.000 € all'ano

Gruppo San Donato
è alla ricerca di un/una
Executive Assistant
, desideroso/a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.

La risorsa inserita dovrà occuparsi di:

  • Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società, remind sulle scadenze imminenti
  • Supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio e del team di professionisti
  • Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
  • Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
  • Gestione dell'archivio cartaceo e digitale
  • Gestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento con il personale di riferimento
  • Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale
  • Redazione di testi e documenti (come comunicazioni, report degli incontri aziendali, presentazioni, ecc)
  • Preparazione dei meeting

Cosa non può mancare?

  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti strutturati (indispensabile)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta e sia parlata (indispensabile)
  • Ottime doti relazionali
  • Ottima capacità di ascolto attivo
  • Ottima capacità di lavorare in team
  • Precisione
  • Organizzazione
  • Riservatezza
  • Problem Solving
  • Disponibilità
  • Flessibilità

Dove?

Via Giovanni Spadolini 4, Milano.

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all'esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Jefferson Wellsricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura diExecutive Assistant - Part-time 30h.Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali...

  • Corporate Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 40.000 € - 90.000 € all'ano

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Ayming A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'ano

    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Benefit, e per questo ci...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Company DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno 35.000 € - 60.000 € all'ano

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 35.000 € - 37.000 € all'ano

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...

  • Executive Assistant, European Books

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    DESCRIPTIONAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team. Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow...

  • Executive Assistant, European Books

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Amazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support the FRITES aand DE Country Managers, as well as the European Books Leadership team.Amazon EAs (Executive Assistants) are the primary point of contact and information flow to and from...

  • Executive Assistant, European Books

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia myGwork - LGBTQ+ Business Community A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    This job is with Amazon, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.DescriptionAmazon EU Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone...