Executive Personal Assistant

1 settimana fa

Volpiano TO, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magic è un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.Obiettivo del RuoloIl/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell'agenda.Principali ResponsabilitàGestione Agenda e Spostamenti: Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.Gestione Corrispondenza e PR: Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l'immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).Lifestyle Management: Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.Supporto Operativo: Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.Relazioni Esterne: Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.Profilo del Candidato IdealeEccellenti doti comunicative: Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.Flessibilità e Dinamismo: orari flessibili in base alle necessità dell'agenda.Discrezione: Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Patente B: Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.Esperienza pregressa: Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.Lingue: è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).Cosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    1 settimana fa

    Volpiano (TO), Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di...

  • Business Executive Assistant

    1 settimana fa

    Volpiano (TO), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA.Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...

  • Executive Assistant | Settore Farmaceutico

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Claire Joster | People first A tempo pieno

    Claire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello spagnolo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione. Il tuo profilo Hai maturato...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    volpiano, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato...

  • Field Sales Executive

    4 settimane fa

    volpiano, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Summary Thundersoft è un leader globale in tecnologie per piattaforme intelligenti (fondata 2008), con attività in automotive intelligente, IoT e energia rinnovabile. Disponiamo di competenze full‑stack e centri R&D in 16 paesi: i ricavi europei e nordamericani hanno grown del 150%+ anno su anno nel H1 2025. Nell'energia rinnovabile,...

  • Addetto/a Ufficio Personale HR

    1 settimana fa

    Volpiano (TO), Italia Docsity A tempo pieno

    Opportunità rivolta ad appartenenti alle Categorie Protette (l.68/99) e iscritti/e alle Liste di Collocamento miratoDocsity, azienda che opera nella gestione e distribuzione di contenuti didattici per studenti su scala internazionale, è alla ricerca di un HR Assistant che si unisca al team!Fornire assistenza all'Ufficio del Personale, durante i processi di...