Assistente di Direzione

14 ore fa

Pavia PV, Provincia di Pavia; Lombardia, Italia Michael Page International Tempo pieno

Overview

In questo ruolo supporterai la direzione esecutiva di un'azienda alimentare italiana con presenza estera, gestendo agenda, contatti e viaggi. Lavorerai a stretto contatto con la direzione per coordinare attività amministrative e operative, contribuendo a riunioni ed eventi di alto livello. L'opportunità offre visibilità internazionale e la possibilità di influenzare l'efficienza della linea di comando. Ti accoglierai in un contesto dinamico, con attenzione a riservatezza e problem solving.

Retribuzione / Benefits

  • Buoni pasto
  • 1 giorno di smartworking a settimana
  • Contratto a tempo indeterminato
  • Retribuzione 45.000–52.000 EUR annui

Responsabilità

  • Organizzare e gestire l'agenda del CEO e della Direzione
  • Gestire e smistare mail e telefonate
  • Organizzare viaggi e trasferte di lavoro
  • Organizzare meeting ed eventi e predisporne l'allestimento
  • Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi
  • Coordinare rapporti e attività di ufficio con compiti amministrativi ed operativi
  • Raccogliere e supportare le attività di controllo delle note spesa del personale vendite

Requisiti fondamentali

  • Esperienza pregressa di 5–7 anni in ruoli di assistenza di direzione
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato
  • Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office
  • Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali
  • Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza
  • Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse
  • Comunicazione efficace
  • Discrezione e riservatezza
  • Gestione del tempo
  • Inglese (parlato e scritto)
  • Pacchetto Office (avanzato)
  • Strumenti informatici generici (CRM/ERP non specificati)