Executive Assistant
6 giorni fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad un direttore creativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Pianificazione Strategica: Identificare quali campagne dell’agenzia hanno il potenziale per vincere e selezionare le categorie più adatte per ogni festival. Gestione del Calendario: Monitorare tutte le scadenze (early bird, deadline finali) dei vari premi creativi mondiali. Case Study Production: Coordinare la creazione dei "case video" e dei materiali di presentazione, assicurandosi che il copywriting e l'editing siano impeccabili e focalizzati sui criteri di valutazione della giuria. Gestire il budget annuale dedicato alle iscrizioni (entry fees), ottimizzando i costi per ottenere il massimo ritorno sull'investimento (ROI) in termini di visibilità. Mantenere i contatti con le organizzazioni dei festival e gestire le pratiche burocratiche per l'invio dei materiali. Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente creativo o un percorso di studi associabile al mondo media unito alla passiona per questo settore. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
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Assistant / Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
La Spezia (SP), Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane. Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting e trasferte; - Supporto operativo e amministrativo alle funzioni aziendali;...
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Assistant / executive assistant to ceo
4 settimane fa
La Spezia (SP), Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane. Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting e trasferte; - Supporto operativo e amministrativo alle funzioni aziendali; -
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Assistant / Executive Assistant To Ceo
4 settimane fa
La Spezia (SP), Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane. Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting e trasferte; - Supporto operativo e amministrativo alle funzioni aziendali; -
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Executive Assistant
2 settimane fa
La Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti...
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Executive Assistant
4 settimane fa
La Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane. Sede di lavoro: La Spezia Modalità di lavoro: in sede Il tuo nuovo ruolo La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:...
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Executive Assistant
4 settimane fa
la spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane. Sede di lavoro: La Spezia Modalità di lavoro: in sede Il tuo nuovo ruolo La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:...
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Executive Assistant
4 settimane fa
La Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane. Sede di lavoro: La Spezia Modalità di lavoro: in sede Il tuo nuovo ruolo La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:...
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Addetto/a alla Segreteria
3 settimane fa
La Spezia, Italia Black Ambra A tempo pienoAzienda cerca un/una Assistente di direzione / Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione. Il/la candidato/a ideale, dopo accurata formazione aziendale, lavorerà a stretto contatto le funzioni organizzative ed esecutive dell'azienda e si occuperà...
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Addetto/a alla Segreteria
2 settimane fa
La Spezia, Liguria, Italia Black Ambra A tempo pienoAzienda cerca un/una Assistente di direzione / Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazioni viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione.Il/la candidato/a ideale, dopo accurata formazione aziendale, lavorerà a stretto contatto le funzioni organizzative ed esecutive dell'azienda e si occuperà...
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Executive Assistant per Direzione — Crescita
3 settimane fa
La Spezia, Italia Black Ambra A tempo pienoUn'azienda in crescita cerca un/una Assistente di direzione per gestire l'agenda della Direzione, organizzare viaggi e riunioni e gestire la corrispondenza. Il candidato ideale avrà un diploma e/o laurea, con ottime doti relazionali e capacità organizzative, e conoscerà il pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato, finalizzato alla...
