Assistente direzione progetto, Executive Assistant
2 settimane fa
Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell'Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni del CEO e contribuendo all'efficace gestione delle attività direzionali e strategiche del Gruppo.La posizione richiede elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.Il ruoloSupporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e amministrative.Gestione proattiva dell'agenda del CEO, pianificazione degli appuntamenti e risoluzione di eventuali conflitti di calendario.Preparazione di documentazione, presentazioni e materiali a supporto di meeting e riunioni di alto livello.Organizzazione e coordinamento logistico di riunioni interne ed esterne (Top Management, clienti, stakeholder).Redazione di report o verbali e supporto al CEO a riunioni del top management e del Comitato Direttivo.Gestione delle comunicazioni per conto del CEO, interfacciandosi con funzioni interne e referenti esterni e fungendo da punto di contatto tra dirigenti e clienti interni/esterni.Supporto amministrativo riservato al CEO e al Team di Direzione Esecutiva, gestendo con discrezione attività e informazioni confidenziali.Cura delle relazioni con clienti e stakeholder in ogni momento, garantendo professionalità e attenzione costante.La nostra propostaContratto a tempo determinato di sostituzione maternitàPiano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learningServizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medicoAbbonamento gratuito in palestra a Villafranca di VeronaContesto giovane e collaborativo, orientato all'innovazione tecnologicaChi stiamo cercandoDiploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrativeSolida esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione e nel supporto a ruoli C-level, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataEccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e approccio proattivo al lavoroFlessibilità operativa e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi a priorità in continuo cambiamentoSpiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilitàOttima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e/o strumenti di gestione dati integrati e analyticsPer noi le persone contano davvero. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.
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Assistente di Direzione CEO
2 settimane fa
Villafranca di Verona (VR), Italia Archiva Group A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Executive Management Assistant per supportare il CEO. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documentazione per riunioni e della comunicazione con stakeholder. Richiesta esperienza in assistenza a dirigenti, conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Offerta di contratto a...
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Assistente di Direzione
2 settimane fa
casalnuovo di napoli, Italia Altro A tempo pienoPer azienda di produzione, siamo alla ricerca di un\a Assistente di Direzione.ResponsabilitàLa Figura Si Occuperà Delle Seguenti AttivitàGestione dell’agenda della Direzione Generale: organizzazione appuntamenti, riunioni ed eventi interni/esterni.Coordinamento di viaggi e trasferte (prenotazioni voli, hotel, visti, note spese).Redazione di documenti,...
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Executive Management Assistant
2 settimane fa
Villafranca di Verona (VR), Italia Archiva Group A tempo pienoVia Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell'Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni...
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Assistente di direzione
2 settimane fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per cliente operante sul territorio di Reggio Emilia, nell’ambito di un potenziamento del proprio ufficio di Presidenza/Direzione, siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE (EXECUTIVE ASSISTANT) Si offre : inserimento diretto a tempo...
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Assistente di direzione
1 giorno fa
Casalnuovo di Napoli, Italia Altro A tempo pienoOverviewAxL SpA – Business Unit di Napoli – Divisione Alti Profili ricerca e seleziona, per conto di una società cliente operante nel settore automotive , una figura di:ASSISTENTE DI DIREZIONE ( con inglese e francese)La risorsa sarà inserita a diretto riporto della Direzione e svolgerà un ruolo strategico di supporto organizzativo, operativo e...
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Executive Management Assistant
3 settimane fa
villafranca di verona, Italia Archiva Group A tempo pienoVia Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed...
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Executive Management Assistant
3 settimane fa
Villafranca di Verona, Italia Archiva Group A tempo pienoVia Spagna 24, Villafranca di Verona (VR) Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed...
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Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Villafranca di Verona (VR), Italia Archiva Group A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Executive Management Assistant per supportare il CEO. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documentazione per riunioni e della comunicazione con stakeholder. Richiesta esperienza in assistenza a dirigenti, conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Offerta di contratto a...
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Personal & executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant
1 settimana fa
verona, Italia Altro A tempo pienoDescrizione dell’offerta di lavoroExecutive Assistant to C-level ExecutiveLocation: Rome, ItalyEmployment Type: Full-time, On-siteAbout the RoleWe are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group.This role sits very close to senior leadership and requires...
