Executive Management Assistant
3 settimane fa
Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR) Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni del CEO e contribuendo all’efficace gestione delle attività direzionali e strategiche del Gruppo. La posizione richiede elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione. Il ruolo Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e amministrative. Gestione proattiva dell’agenda del CEO, pianificazione degli appuntamenti e risoluzione di eventuali conflitti di calendario. Preparazione di documentazione, presentazioni e materiali a supporto di meeting e riunioni di alto livello. Organizzazione e coordinamento logistico di riunioni interne ed esterne (Top Management, clienti, stakeholder). Redazione di report o verbali e supporto al CEO a riunioni del top management e del Comitato Direttivo. Coordinamento di necessità operative del CEO nel rispetto delle priorità e della riservatezza, garantendo elevato livello di affidabilità ed efficienza organizzativa. Gestione delle comunicazioni per conto del CEO, interfacciandosi con funzioni interne e referenti esterni e fungendo da punto di contatto tra dirigenti e clienti interni/esterni. Supporto amministrativo riservato al CEO e al Team di Direzione Esecutiva, gestendo con discrezione attività e informazioni confidenziali. Cura delle relazioni con clienti e stakeholder in ogni momento, garantendo professionalità e attenzione costante. La nostra proposta Contratto a tempo determinato di sostituzione maternità Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico Abbonamento gratuito in palestra a Villafranca di Verona Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica Chi stiamo cercando Diploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrative Solida esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione e nel supporto a ruoli C-level, preferibilmente in contesti strutturati Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e approccio proattivo al lavoro Flessibilità operativa e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi a priorità in continuo cambiamento Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilità Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e/o strumenti di gestione dati integrati e analytics Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività . #J-18808-Ljbffr
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Executive Management Assistant
3 settimane fa
villafranca di verona, Italia Archiva Group A tempo pienoVia Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed...
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Executive Assistant
1 settimana fa
verona, Italia Altro A tempo pienoDescrizione dell’offerta di lavoroExecutive Assistant to C-level ExecutiveLocation: Rome, ItalyEmployment Type: Full-time, On-siteAbout the RoleWe are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group.This role sits very close to senior leadership and requires...
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Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
villafranca di verona, Italia Archiva Group A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Executive Management Assistant per supportare il CEO. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documentazione per riunioni e della comunicazione con stakeholder. Richiesta esperienza in assistenza a dirigenti, conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Offerta di contratto a...
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Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Villafranca di Verona, Italia Archiva Group A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Executive Management Assistant per supportare il CEO. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documentazione per riunioni e della comunicazione con stakeholder. Richiesta esperienza in assistenza a dirigenti, conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Offerta di contratto a...
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Executive Management Assistant
2 settimane fa
Villafranca di Verona (VR), Italia Archiva Group A tempo pienoVia Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)Archiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell'Amministratore Delegato. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni...
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Villafranca di Verona, Veneto, Italia Archiva Srl A tempo pienoArchiva Group è alla ricerca di una figura di Executive Management Assistant da inserire a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni del CEO e contribuendo all'efficace...
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Personal & executive assistant
3 settimane fa
giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Villafranca di Verona (VR), Italia Archiva Group A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un Executive Management Assistant per supportare il CEO. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documentazione per riunioni e della comunicazione con stakeholder. Richiesta esperienza in assistenza a dirigenti, conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Offerta di contratto a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Verona, Italia Consea Group A tempo pienoPrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L'azienda si distingue per l'elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un/una Executive Assistant che supporti direttamente il...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Verona, Italia Consea Group A tempo pienoDescrizionePrestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L'azienda si distingue per l'elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un/una Executive Assistant che supporti...
