Executive Assistant

Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa

Vicenza, Italia European Association for Local Democracy A tempo pieno

ALDA, is searching for an Executive Assistant – internship for its Secretariat Department. He/she will work under the supervision of the Event Manager, by undertaking the main following duties :

  • Missions organization for ALDA Staff and participation at meetings ;
  • Organization of the Bureau, Governing Board, General Assembly ;
  • Preparation of documents ;
  • Taking minutes and debriefing ;
  • Contacts with Governing Board members and with the rest of the team ;
  • Contacts with financial department and project managers ;
  • Support in the organisation of missions for the staff on ALDA ;

Applicants should meet the following requirements :

  • University student or graduated;
  • Languages: excellent verbal and written skills in English; knowledge of any other language (especially Italian ad French) is welcome;
  • Soft skills, relevant for the position, will also be assessed:
    o Ability to work in a team as well as individually
    o Good interpersonal and communication skills o Listening skills
    o Discretion, precision and diligence
    o Problem solver attitude
  • High motivation and strong interest for international cooperation.

Terms of contract

The internship contract will be issued for a period of 6 months, starting around mid April 2024 .
Scholarship: 500 € + public transport pass (if resident out of the municipal territory)
Location: Vicenza (Italy)

Application procedure
Interested applicants should fill in the following template , with a Letter of Intent and Curriculum
Vitae (CV) in English.
Applications must be received on or before 5th ofApril 2024 . Interviews will take place the following
days.

Please note that due to the expected high number of applications, only shortlisted candidates will
be contacted. Thank you for your understanding

#J-18808-Ljbffr

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    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 2 settimane fa

    Vicenza, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

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    Trovato in: Talent IT 2A C2 - 2 settimane fa

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