Executive Assistant

3 settimane fa

Casalnuovo di Napoli NA, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

Description SUMMARY The individual in this position provides support to the President, Vice President of Programs, Philanthropy Department, and Board of Trustees. It is essential that all interaction be professional and of high quality. Confidential information will be handled on a regular basis. Maintaining confidentiality is a critical component of this position. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES Manages calendar for the President/CEO Provides administrative support to the Vice President of Programs Ensures that material for Board meetings is prepared and provided to all trustees within the timelines established by the President and the Chair of the Board. Prepares correspondence, reports and minutes of meetings for the President, committees, and the Board of Trustees Maintains accurate Board roster and Board manual Assists the Philanthropy Department with management of the board calendar Develops committee meeting agendas, packets and records and transcribes the minutes as directed by the President Attends necessary Board of Director and committee meetings Maintains accurate files with copies of correspondence, reports, Board information, etc. Manages all facets of the food program, including but not limited to ordering, inventory upkeep, and the submission of necessary reports to agencies as mandated Assists with fundraising events as needed Assumes purchasing duties as needed Performs typing tasks, including Microsoft Word documents, Excel spreadsheets, envelopes, labels, PowerPoint presentations, and any other documents as directed by management Other Duties : Please note this job description is designed to cover typical listing of activities, duties and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice. Requirements SKILLS and ABILITIES Strong written and verbal communication skills Strong proofreading skills Utilization of technology including the Microsoft Office components Ability to meet deadlines Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks with minimal supervision and direction Ability to answer the telephone, delivers messages, and place calls Strong interpersonal skills Outstanding attention to detail and accuracy Consistent attendance Flexibility in hours worked due to evening commitments and events as a component of the fundraising office Ability to read, write and speak English fluently Ability to pass Level II FBI background clearance and pre-employment drug screening EDUCATION and/or EXPERIENCE High School diploma required, Associates Degree, preferred Experience with Microsoft Office programs Experience with Raiser’s Edge a plus WORKING ENVIRONMENT Works in a professional office environment Routinely uses standard office equipment such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines Travel to meetings, functions, educational programs, and other activities as needed to achieve the goals and objectives of the organization Guadalupe Center is an equal opportunity employer. Comprehensive benefits are offered including medical, dental, vision, life insurance and retirement plan. #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Napoli, Italia Romeo Editore srl A tempo pieno

    **La Romeo Editore,** società del Gruppo Romeo che pubblica Il Riformista e L’Unità, ricerca un/una **Executive Assistant** da inserire all’interno del proprio organico **Posizione**: L'Executive Assistant svolge un ruolo chiave nell'organizzazione, è una figura professionale d'importanza strategica poiché anello di congiunzione tra la direzione e i...

  • Assistant Executive Housekeeper A Partita Iva

    6 giorni fa

    Napoli, Italia Youbnb A tempo pieno

    Azienda di Property Management è in cerca della figura di "Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA" per il lavoro di seguito menzionato.Addetto alle pulizie di strutture ricettive e alla consegna e ritiro biancheria p/o le lavanderie indicate.Zona Roma Centro e dintorni.L'addetto si occuperà della pulizia degli appartamenti, delle camere, delle aree...

  • Back Office

    1 mese fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA

    1 settimana fa

    Napoli, Italia Youbnb Lavoro a distanza Freelance A tempo pieno

    Azienda di Property Management è in cerca della figura di "Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA" per il lavoro di seguito menzionato.Addetto alle pulizie di strutture ricettive e alla consegna e ritiro biancheria p/o le lavanderie indicate.Zona Roma Centro e dintorni.L'addetto si occuperà della pulizia degli appartamenti, delle camere, delle aree...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Guadalupe Center, Inc. A tempo pieno

    Description SUMMARY The individual in this position provides support to the President, Vice President of Programs, Philanthropy Department, and Board of Trustees. It is essential that all interaction be professional and of high quality. Confidential information will be handled on a regular basis. Maintaining confidentiality is a critical component of this...

  • Executive Assistant/Segretaria di Direzione

    4 settimane fa

    Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant/Segretaria di Direzione Location: Reggio Emilia Le mansioni che saranno affidate alla Segretaria di Direzione sono – Smistamento della posta e delle telefonate – Gestione degli ordini – L’archiviazione pratiche – La gestione dell’agenda del Presidente e la prenotazione di trasferte lavorative. Per ricoprire tale posizione...

  • Categorie Protette

    1 mese fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Napoli, Italia Supermercati Sole365 A tempo pieno

    **Posizione**: **La risorsa, a diretto contatto con la proprietà, si occuperà delle seguenti attività**: - L'organizzazione e la gestione dell'agenda del proprio superiore, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria,...

  • CEO Assistant

    1 mese fa

    Mola di Bari, Italia Angel A tempo pieno

    **CEO Assistant - Angel4future**: - Work location: - Italy, Apulia, Mola Di Bari - Sector: - Electronic industry/Automation- Role: - Other- Date: - 24/05/2023 - ACTIVITIES**JOB DESCRIPTION**: **Verify your** **compatibility** **with this job ad** - Angel4Future (A4F) è il Venture Builder della holding Angel. A4F è un generatore di imprese tecnologiche che...

  • Receptionist

    1 mese fa

    Santo Stefano di Magra, Italia Lobers Srl A tempo pieno

    Azienda nel settore Trasporti e Logistica cerca n° 1 collaboratore da inserire nella posizione di Receptionist Assistant che lavorerà a stretto contatto con l'Office Manager e l'Executive Assistant per svolgere varie attività amministrative. **Principali responsabilità**: Accoglienza ospiti; Gestione del centralino con smistamento...

  • Sales Assistant Cat Pro _ Roma

    5 giorni fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICE-Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umane ricerca: SALES ASSISTANT _ PREMIUM BRAND _ CATEGORIA PROTETTA ART. 1La risorsa sarà inserita all'interno di Premium Brand presso Department Store nel centro di Roma. Si occuperà di...

  • Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique _ Roma

    3 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICEGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique _ RomaLa risorsa sarà inserita all'interno della boutique...

  • Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique _ Roma

    3 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Bissolati A tempo pieno

    FILIALE: Roma BissolatiSPECIALIZZAZIONE: Fashion & LuxuryGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique _ RomaLa risorsa sarà...

  • Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique_ Roma

    3 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Bissolati A tempo pieno

    FILIALE: Roma BissolatiGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ Luxury Boutique_ RomaLa risorsa sarà inserita all'interno della...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICEHirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury :1 Executive AssistantLa figura sarà affiancata al Managing Director.Requisiti :Diploma o laureaOttima conoscenza della lingua ingleseOttime capacità...

  • manager in training ristorante vegano

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Re. A tempo pieno

    FILIALE: ROMA HORECALa filiale Horeca di Gi Group Spa via Nazionale- Roma, specializzata nel settore della ristorazione ricerca per ristorante vegano a Roma centro un/aASSISTANT RESTAURANT MANAGERA diretto riporto del restaurant manager, la risorsa prescelta si occuperà della supervisione del servizio di sala senza servizio al tavolo, coordinamento delle...

  • addetto/a alle vendite cat. prot.

    4 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Napoli A tempo pieno

    FILIALE: NAPOLIGi Group S.p.A., prima multinazionale italiana del lavoro, cerca per ORIGINAL MARINES, brand di primaria importanza nel settore dell'abbigliamento per bambini e bambine Sales Assistant appartenente alla categoria protetta di invalidi civili ai sensi della legge 68/99 art. 1 Per te l'opportunità di entrare e crescere in un'azienda leader del...

  • Electronic & Instrumental Engineer

    1 mese fa

    Rivalta di Torino, Piemonte, Italia GE A tempo pieno

    Job Description SummaryAt Avio Aero, a GE Aerospace Company, we've been reimagining the power of flight for more than 100 years. We are specialized in the design, production and maintenance of components and systems for both the civil and military aviation.The Electronic & Instrumental Engineer, part of a Central Facilities Team, will provide engineering...

  • Electronic & Instrumental Engineer

    3 settimane fa

    Rivalta di Torino, Piemonte, Italia GE A tempo pieno

    Job Description SummaryAt Avio Aero, a GE Aerospace Company, we've been reimagining the power of flight for more than 100 years. We are specialized in the design, production and maintenance of components and systems for both the civil and military aviation.The Electronic & Instrumental Engineer, part of a Central Facilities Team, will provide engineering...