Sales Coordinator

4 giorni fa

Firenze, Provincia di Firenze; Toscana, Italia Tenuta Toscana Tempo pieno

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a  Sales Coordinator che supporti il team Sales nella gestione dei prospect e nel coordinamento delle attività commerciali, contribuendo a offrire un’esperienza accurata, personalizzata e coerente con gli standard di Tenuta Toscana.

Il ruolo rappresenta un importante punto di contatto tra i potenziali clienti e il Club: dalla gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle visite fino all’accoglienza in Tenuta e al successivo follow-up. La figura garantirà attenzione, continuità e cura in ogni fase della relazione con il prospect.

Responsabilità principali

  • Supportare il team Sales nella gestione quotidiana delle attività commerciali e organizzative.
  • Rappresentare uno dei principali punti di contatto per i prospect, curando le comunicazioni via e-mail e telefono in modo tempestivo, professionale e personalizzato.
  • Accompagnare il prospect durante le diverse fasi del percorso commerciale, assicurando continuità nelle comunicazioni e un follow-up puntuale.
  • Coordinare l’organizzazione delle visite dei prospect presso Tenuta Toscana, collaborando con i dipartimenti coinvolti.
  • Accogliere i prospect al loro arrivo e rappresentare un punto di riferimento durante la permanenza in Tenuta.
  • Verificare preventivamente la corretta predisposizione degli spazi, degli itinerari, dei materiali informativi e delle amenities dedicate agli ospiti.
  • Raccogliere e condividere con i team interessati preferenze, richieste ed eventuali esigenze specifiche dei prospect, contribuendo alla personalizzazione dell’esperienza.
  • Supportare la preparazione di presentazioni, proposte, brochure e altra documentazione commerciale.
  • Mantenere aggiornati i dati, le interazioni e le informazioni relative ai prospect all’interno del CRM, assicurandone accuratezza e completezza.
  • Coordinare agende, appuntamenti, meeting e trasferte del team Sales.
  • Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire un’esperienza fluida e coerente in ogni momento di contatto con il prospect.
  • Predisporre report e aggiornamenti sull’attività commerciale a supporto del team.
  • Garantire il rispetto