Facilities & Executive Assistant

2 settimane fa

Latina, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

Il ruolo: Facilities & Executive Assistant
Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido
Tempo pieno / Tempo determinato
Gestire l'agenda e gli appuntamenti dell’Executive o del Management Team: Accoglie gli ospiti e fornisce supporto nelle attività quotidiane in ufficio.
Gestisce i board interni ed internazionali supportando l’organizzazione di eventi nazionali ed internazionali, effettua le prenotazioni per transfer, hotel e ristoranti. Prenota su richiesta le sale meeting e ne gestisce in modo efficacie ed efficiente l’allestimento ed i servizi richiesti (documentazione ed eventuale catering).
Gestisce ed amministra la rendicontazione delle spese di carta di credito direttamente con l’ufficio finance, archiviando documentazione.
Svolge tutte le attività amministrative e di ufficio, pur mantenendo la riservatezza, secondo quanto richiesto dal Team Esecutivo. Supporta il tema nella gestione delle auto assegnate all’exc: tagliandi, sinistri, interventi manutentivi ritiri e riconsegne e documentazione a supporto
nazionali ed internazionali e ne gestisce le attività a supporto (transfer, documentazione, prenotazioni, ecc.)
Gestisce tutte le richieste che richiedono supporto, coordinandosi con le risorse dei servizi in outsourcing (bar, pulizie, facchino, manutenzione e reception) assicurando collaborazione e supporto efficiente tra le diverse funzioni.

Formazione e Competenze preferibilmente in settori come Business Administration, Economia, Lingue, Comunicazione;
Conoscenza delle lingue straniere, inglese (livello B2 o superiore);
Ottime conoscenze del pacchetto Office (Word,Power Point, Excel);
Nozioni di amministrazione e gestione aziendale (preferibile);
Residenza\Domicilio Roma – Automunita.

Lavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato;
Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori da remoto;
Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia;
Agevolazione sull’acquisto dell’abbonamento ai trasporti pubblici;
Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente;

  • Facilities & Executive Assistant

    1 settimana fa

    Latina, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive AssistantSede: Roma / Modalità di lavoro: IbridoInquadramento: Tempo pieno / Tempo...

  • Facilities & Executive Assistant

    1 settimana fa

    LATINA, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain.E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive AssistantSede: Roma / Modalità di lavoro: IbridoInquadramento: Tempo pieno / Tempo...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    latina, Italia Altro A tempo pieno

    Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant .L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    LATINA, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    latina, Italia JR Italy A tempo pieno

    Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Assistant Executive Housekeeper

    6 giorni fa

    LATINA, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italys...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    LATINA, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Amevistaè una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura diExecutive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 settimane fa

    Latina, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238‑room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5‑star hotel offering premium business services and one of Italy's most dazzling leisure rooftop experiences....

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 settimane fa

    latina, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238‑room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5‑star hotel offering premium business services and one of Italy's most dazzling leisure rooftop experiences....

  • Executive Assistant to CEO | Travel

    3 settimane fa

    Latina, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Una clinica odontoiatrica affermata in Lazio cerca un Executive Assistant per supportare l'Executive Committee. Le responsabilità includono l'organizzazione di riunioni e la gestione di viaggi. È richiesta la conoscenza dell'italiano e preferibilmente di altre lingue. Non si considerano candidature dall'estero. Il ruolo offre la possibilità di lavorare in...