Segretario/a per gestione contratti energia
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Per l’area amministrativa di un’attività che gestisce forniture energetiche per clienti privati e imprese, cerchiamo una figura di segreteria. Il ruolo prevede il raccordo quotidiano tra ufficio, clienti e tecnici: saranno curati gli appuntamenti, le comunicazioni e i documenti relativi alle pratiche di fornitura.
Le attività comprendono l’aggiornamento delle anagrafiche clienti sul gestionale, la verifica dei moduli contrattuali prima dell’invio e la preparazione di riepiloghi per le richieste in lavorazione. La persona gestirà inoltre l’agenda degli appuntamenti e smisterà le chiamate indirizzate all’ufficio.
Offerta e benefit:
- Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi e orario tempo pieno.
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €.
- Buoni pasto.
- Welfare aziendale.
- Affiancamento sulle procedure di attivazione e variazione delle forniture.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
- esperienza non richiesta: sono previste indicazioni iniziali sui flussi di lavoro;
- dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica per la compilazione e la revisione dei moduli;
- capacità di mantenere riservati i dati contrattuali e di segnalare eventuali documenti incompleti;
- comunicazione chiara con clienti e colleghi e buona organizzazione dell’agenda.
Nel nostro team, il lavoro si concentra su richieste concrete: nuove attivazioni, variazioni di intestazione e aggiornamento dei recapiti. Cerchiamo precisione nell’inserimento delle informazioni e un approccio cortese nelle comunicazioni, anche quando occorre chiarire quali documenti mancano. Offriamo un confronto regolare con i referenti amministrativi per imparare le procedure applicate alle forniture e seguire correttamente ogni pratica. Inserimento immediato.
Sede di lavoro: Pavia
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Segretario/A Per Gestione Contratti Energia
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