Segretario/a per gestione contratti energia

5 giorni fa

Pavia, Italia Silver Tempo pieno 1.450 € - 1.650 € Tempo determinato

Per l’area amministrativa di un’attività che gestisce forniture energetiche per clienti privati e imprese, cerchiamo una figura di segreteria. Il ruolo prevede il raccordo quotidiano tra ufficio, clienti e tecnici: saranno curati gli appuntamenti, le comunicazioni e i documenti relativi alle pratiche di fornitura.

Le attività comprendono l’aggiornamento delle anagrafiche clienti sul gestionale, la verifica dei moduli contrattuali prima dell’invio e la preparazione di riepiloghi per le richieste in lavorazione. La persona gestirà inoltre l’agenda degli appuntamenti e smisterà le chiamate indirizzate all’ufficio.

Offerta e benefit:
* Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi e orario tempo pieno.
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €.
* Buoni pasto.
* Welfare aziendale.
* Affiancamento sulle procedure di attivazione e variazione delle forniture.

Requisiti:
* diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
* esperienza non richiesta: sono previste indicazioni iniziali sui flussi di lavoro;
* dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica per la compilazione e la revisione dei moduli;
* capacità di mantenere riservati i dati contrattuali e di segnalare eventuali documenti incompleti;
* comunicazione chiara con clienti e colleghi e buona organizzazione dell’agenda.

Nel nostro team, il lavoro si concentra su richieste concrete: nuove attivazioni, variazioni di intestazione e aggiornamento dei recapiti. Cerchiamo precisione nell’inserimento delle informazioni e un approccio cortese nelle comunicazioni, anche quando occorre chiarire quali documenti mancano. Offriamo un confronto regolare con i referenti amministrativi per imparare le procedure applicate alle forniture e seguire correttamente ogni pratica. Inserimento immediato.

Sede di lavoro: Pavia