Personal Assistant

1 settimana fa

Roma, Italia Trinity Outsourcing Solutions A tempo pieno

About Trinity Outsourcing Solutions Trinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world. As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement. Known for fostering a supportive and growth-focused environment, Trinity provides hands-on experience and tailored opportunities for development. By prioritizing meaningful placements, Trinity enables professionals to unlock their potential and make a lasting impact within innovative companies. The Role A fast-paced, dynamic executive office is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a senior leader. This role is ideal for someone who excels at multitasking, thrives under pressure, and is passionate about keeping operations running smoothly behind the scenes. Responsibilities: Efficiently manage calendars, coordinating meetings, appointments, and travel logistics. Provide detailed daily and hourly schedule updates. Prioritize and handle time-sensitive issues, ensuring prompt follow-up. Serve as a reliable liaison between the managing partner, the company's team members, and the public, screening calls and visitors. Take charge of travel arrangements, including flights, accommodation, and ground transportation. Organize departmental meetings, prepare agendas, and contribute to meeting notes. Manage email inboxes, draft routine correspondence, and assist in presentation development. Execute special projects and embrace additional duties as assigned. Streamline and manage files, ensuring organizational efficiency. Execute errands as requested. Qualifications: 2-3 years of experience Bachelor's degree from a leading university Fluency in English and Italian Excellent presentation and communication skills Fast learner and keen attention to detail Capacity to adapt to different environments and out-of-the-box situations Impeccable work ethic and high level of energy Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively

  • Executive Personal Assistant

    5 giorni fa

    Roma, Italia Xerendipity Corporation Ltd. A tempo pieno

    **Xerendipity** **Selezione Personale Domestico di Alto Profilo** è una società internazionale con sede a Londra - UK. Operiamo in tutta Europa, Russia, UAE e USA. **Posizione:**:Per nostra famiglia di alto profilo in** Roma**, selezioniamo **Executive Personal Assistant Referenziata con Esperienza** **_Ref....

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Amevista A tempo pieno

    Amevista è un’azienda giovane e dinamica che opera nel settore dell’occhialeria di lusso, distribuendo numerosi brand internazionali del mondo fashion e offrendo un’esperienza di acquisto personalizzata e di alto livello. In un’ottica di ampliamento dell’organico, ricerchiamo un/una Personal Assistant da inserire nel nostro team. Attività...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Italia Easyhunters SRL A tempo pieno

    Per un nostro importante cliente, società internazionale presente in Italia nel settore energetico, stiamo cercando un **Personal Assistant**. La figura supporterà l'Amministratore Delegato nelle seguenti attività: **Attività**: - Gestione ed organizzazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui; - Predisposizione documentazione ad...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa

    Roma, Italia Lamura, Rasile & Partners A tempo pieno

    **Avvocato in Studio legale italo-americano cerca**: **Personal Assistant** La risorsa si occuperà delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità: - Gestione dell’agenda dell'avvocato di riferimento; - Supporto all’organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni; - Organizzazione...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Lamura, Rasile & Partners A tempo pieno

    **Avvocato in Studio legale italo-americano cerca**: **Personal Assistant** La risorsa si occuperà delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità: - Gestione dell’agenda dell'avvocato di riferimento; - Supporto all’organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni; - Organizzazione...

  • Executive Personal Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    For our client, Imperial Brands, leader company in Tobacco Industry we are looking for a Executive Personal Assistant **Mission**: The role involves the executive and strategic support of all management needs from collaboration in process development to the proactive management of General Manager, offices and agendas. **Responsibilities**: - Organize the...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Serco A tempo pieno

    Job IntroductionSerco is a leading Space Services Provider with thousands of skilled resources that has supported over 50 space missions on behalf of more than 10 Space or Government agencies around the globe, including the ESA and NASA. Serco offers space capability across the full space lifecycle from satellite testing to launch services, LEOP to...

  • Executive assistant

    6 giorni fa

    Roma, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive assistant

    3 giorni fa

    Roma, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...