Executive Assistant, Project Kuiper

Executive Assistant – Intrum Italy Ricerchiamo per la nostra sede di Milano un/una Executive Assistant a supporto del Market Management Team di Intrum. La persona selezionata avrà il compito di seguire quattro Direttori nella gestione quotidiana delle attività, coordinando impegni, trasferte e priorità operative; la risorsa verrà inserita all'interno del Team Executive Assistant, collaborando strettamente con l'altra Assistant dedicata al Management Team e riportando all'EA dell'Amministratore Delegato. Responsabilità principali Gestione e pianificazione delle agende dei quattro Direttori, inclusa l'organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi interni o esterni; Coordinamento quotidiano con il Team Executive Assistant per garantire un'efficace armonizzazione dei calendari e delle priorità; Organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica correlata; Gestione delle note spese e supporto amministrativo ai Direttori di riferimento; Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per agevolare il flusso di informazioni e il coordinamento trasversale delle attività; Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini (preferenziale); Esperienza pregressa di almeno 7 anni in un ruolo analogo in contesti strutturati e/o società di consulenza; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; Ottime competenze comunicative e relazionali; Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione delle attività; Conoscenza fluente della lingua inglese; Opportunità di lavorare a stretto contatto con il top management; Ambiente dinamico e stimolante ed in forte crescita; Percorsi di formazione e crescita professionale. Se sei una persona dinamica, proattiva e con eccellenti doti organizzative, inviaci il tuo CV . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 . Stage Executive Assistant – Gi Group (Office) Stage Executive Assistant Luogo di lavoro: Milano Supporto nella pianificazione, la gestione e l'aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione. Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese. Supporto amministrativo e gestionale. Gestione della corrispondenza mail, pec e telefonate. Gestione la documentazione aziendale, collaborando all'occorrenza con le diverse BU. Conoscenza fluente dell'inglese. Conoscenza di Excel e PowerPoint. Ottime capacità relazionali e organizzative. Riservatezza, ottime doti relazionali e capacità di eloquio e di interazione con più livelli di autorità. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 38 ore settimanali. Offerta Contrattuale: inserimento in stage 66 mesi con rimborso spese di 800 euro ticket 8 euro. Luogo di lavoro: Milano Sempione. Management & Executive Assistant – GEODIS Segreteria organizzativa (gestione agende, mail e archivio). Predisposizione documentazione per clienti e fornitori. Gestione firme per validazione contratti e fatture. Questionari e qualifiche fornitori. Gestione viaggi aziendali. Esperienza pregressa in ruoli simili. Ottima conoscenza della lingua inglese. Padronanza del pacchetto Office. Puntualità, precisione, duttilità e problem solving. Personal Executive Assistant – freelance (consultancy) Location: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti. Candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità supporto operativo e strategico al top management, con focus su marketing, legale e organizzazione. Componente logistica: trasferte occasionali tra Italia, Svizzera e Francia. Lingue parlate italiano, inglese e francese. Esperienza comprovata come Executive Assistant, Project Manager, Office Manager, Marketing Manager, Paralegal, Legal Counsel o consulenza. Formazione o esperienza in almeno due dei seguenti ambiti: Marketing e comunicazione; diritto/area legale; leadership, HR o organizzazione aziendale. Eccellenti capacità relazionali, organizzative e comunicative. Discrezione, affidabilità e autonomia operativa. Attitudine alla mobilità e flessibilità per trasferte in Italia, Svizzera e Francia. Ottima padronanza degli strumenti digitali e di Office/Google Workspace. Junior Executive Assistant – Luxury Beauty Division (Simo) Gestione dell'agenda, delle priorità e dell'organizzazione quotidiana del dirigente di riferimento. Supporto nell'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (logistica, prenotazioni, documentazione). Pianificazione di meeting, call ed eventi interni ed esterni. Supporto documentale. Coordinamento e comunicazione tra divisioni aziendali per garantire un flusso di lavoro efficiente. Ottima conoscenza dell'inglese. Interesse per il mondo luxury & beauty. Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in ambito economico, linguistico o umanistico) e/o minime esperienze pregresse. Ottima predisposizione organizzativa, precisione e proattività. Eccellenti doti relazionali e comunicative, attitudine collaborativa. Offerta: RAL massima di 30K da riparametrare in base all'esperienza ticket restaurant 7,50€ clothing allowance. Annuncio rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) in rispetto dell'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. Executive Assistant – Architecture Firm (Milano Navigli) Gestione dell'agenda professionale: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di un calendario complesso e assicurazione delle priorità. Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotazione viaggi nazionali e internazionali, gestione spese di viaggio e garantire un'esperienza fluida. Comunicazione: gestione corrispondenza, risposta chiamate e e-mail, filtrare informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, ricerche, presentazioni e documenti, coordinare le attività dei team. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentare l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database. Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e gestione tempo, gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare scadenze. Comunicazione: ottime capacità scritte e orali, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: costruire e mantenere relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: forte senso di riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: attitudine a identificare e risolvere problemi proattivamente. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata professionale. Tecnologia: ottima conoscenza strumenti informatici. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire eccellenza di servizio. J-18808-Ljbffr